Tutorials
Alles, was Sie brauchen, um schneller in Octaved Flow einzusteigen, Funktionen besser zu verstehen und Ihren Workflow zu optimieren.
Erste Schritte mit Octaved Flow
Das volle Potential der Testversion von Octaved Flow nutzen
Mit der Testversion von Octaved Flow erhalten Sie direkten Zugang zu professionellem Projektmanagement und können die leistungsstärksten Funktionen unserer Software selbst erleben.
Arbeitspakete vs. Aufgaben
In diesem Tutorial wird der wichtige Unterschied zwischen Arbeitspaketen und Aufgaben in Octaved Flow erläutert.
Schnellstart in die Projektplanung
Starten Sie schnell mit Ihrer Projektplanung und lernen Sie alle wichtigen Grundlagen für Ihren Projekterfolg.
Ihr Erstes Projekt erstellen
Erfahren Sie, wie Sie Ihr erstes Projekt in Octaved Flow erstellen können, und erhalten Sie wichtige Tipps, um den Projekterfolg sicherzustellen.
Ich wurde zu Octaved Flow eingeladen? Was jetzt?
Ich habe eine Einladung zu Octaved Flow erhalten. Wie lerne ich die Software am besten kennen?
Teammitglieder zu Octaved Flow einladen
Kurze Einführung zum Hinzufügen von Teammitgliedern zu Ihrer Octaved Flow-Umgebung
Allgemeines
Tastenkombinationen
Eine kurze Einführung zu den verfügbaren Tastenkombinationen in Octaved Flow.
Glossar
Besonderheiten der verwendeten Bezeichnungen. Beim Lesen ergibt sich zusätzlich ein gutes Bild über die Funktionen von Octaved Flow und wie sie ineinandergreifen.
Menüpunkte kurz erklärt
Die Menüpunkte von Octaved Flow und ihre Bedeutung kurz erklärt
Projektmanagement
Planungssimulation
Mithilfe der Planungssimulation in Octaved Flow können Sie flexibel auf Veränderungen reagieren und verschiedene Szenarien durchspielen, ohne den offiziellen Projektplan zu verändern.
Den kritischen Pfad berechnen
Mithilfe des kritischen Pfads kann man schnell erkennen, welche Arbeitspakete für die Fertigstellung eines Projekts entscheidend sind.
Projektrollen
Projektrollen definieren und verdeutlichen, welche Rolle ein Benutzer im Projekt oder Arbeitspaket übernimmt
Team-Aufgabenmanagement
Aufgabenmanagement für Teams, Aufgabenplanung, Aufgaben verteilen und den Fortschritt zuverlässig messen
Labels und Kanban-Boards
Labels anlegen und verwenden, Label-Sets, Kanban-Boards anlegen und anwenden, Verwendungsbereich definieren
Projektplanung
Berechnung der Auslastung von Kapazitäten
Berechnung der Auslastung von Teammitgliedern. Wie ist das Verfahren? Wie kann man die Kapazitätsplanung verbessern und die Genauigkeit für die Projektplanung erhöhen?
Projektplanung mit Gantt, Teamplanung, Aufgabenplanung
Projekte mit Gantt-Charts planen, Teamplanung mit Auslastung der Ressourcen zur Kapazitätsplanung, Aufgabenplanung
Team-Planung
Monteurplanung
Die Monteurplanung ist ein spezieller Modus für die Einsatzplanung von Monteuren auf Baustellen.
Grundlagen der Ressourcenplanung
Die Ressourcenplanung umfasst die Planung, Steuerung und Zuteilung von Ressourcen. Eine flexible und vorausschauende Planung ist dabei wichtig, da die Verfügbarkeit durch unvorhersehbare Faktoren wie Krankheit oder Urlaub beeinflusst werden kann.
Projektcontrolling
Baseline-Vergleiche
Mithilfe eines Baseline-Vergleichs können Sie im Projektverlauf umgeplante Arbeitspakete, die nach hinten verschoben wurden, durch eine rote Markierung erkennen.
Projektcontrolling, Projekte analysieren und überwachen
Fertigstellungsgrad von Projekten ermitteln, Wirtschaftlichkeit betrachten, Arbeitspakete mit kritischer Zeitprognose, Fälligkeiten
Berechtigungen
Berechtigungen für den Produktivbetrieb einrichten
Der Weg von der Testversion mit uneingeschränkten Rechten zu sinnvollen Einstellungen für den Produktivbetrieb
Berechtigung Zeitbuchungen zu sehen
Wer darf wessen Zeitbuchungen einsehen? Die Rechtevergabe für die Zeiterfassung wird anschaulich erklärt.
Projektordner und Berechtigungsrollen
Individuelle Berechtigungen für einzelne Benutzer und Benutzergruppen auf Projektordnerebene vergeben
Berechtigungsrollen
Mit Berechtigungsrollen festlegen, in welchem Umfang ein Benutzer Projekte, Arbeitspakete oder Aufgaben ansehen, bearbeiten und erstellen darf
Der Menüpunkt "Berechtigungen" in Einstellungen
Der zentrale Punkt zum Setzen von Berechtigungen für Administration, Zeiterfassung und Systemeinstellungen
Berechtigungen in der Übersicht
Ein vollständiger Überblick über die Berechtigungen in Octaved Flow und darüber, wie sie vergeben oder entzogen werden.
Zeiterfassung und Abrechnen
Arbeitszeiterfassung nachhalten
Die Seite "Nachhalten" - ein effizientes Werkzeug, um die Arbeitszeitbuchungen der Benutzer zu überblicken. Wer hat wann welche Arbeitszeit erfasst?
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeit manuell oder automatisch erfassen. Reine Arbeitszeiterfassung unabhängig und parallel zur Projektzeiterfassung.
Limits für Projekte/Teilprojekte
Für ein Projekt oder ein Teilprojekte können der zeitliche Aufwand und der Gesamtpreis limitiert werden.
Preisaufschläge
Preisaufschläge können unter anderem für Sonntagsarbeit oder als Nachtzuschlag zu Zeitbuchungen hinzugefügt werden.
Preiskategorien
Mit Preiskategorien werden gestaffelte Stundensätze je nach Art der Leistung und kundenspezifische Preise abgebildet.
Abrechnungstypen
Der Abrechnungstyp legt fest, wie ein Arbeitspaket gegenüber dem Kunden bzw. Auftraggeber abgerechnet wird.
Projekte abrechnen
Von der Zeitbuchung zum versandfertigen Time-Sheet und Rechnungsdatensatz. Projekte, Aufträge, Dienstleistungen gegenüber Kunden abrechnen.
Projekte teilabrechnen
Projekte für einen Zeitraum teilabrechnen, zum Beispiel für den vergangenen Monat oder das vorherige Quartal.