Tutorials

In diesem Tutorial wird der wichtige Unterschied zwischen Arbeitspaketen und Aufgaben in Octaved Flow erläutert.

Starten Sie schnell mit Ihrer Projektplanung und lernen Sie alle wichtigen Grundlagen für Ihren Projekterfolg.

Erfahren Sie, wie Sie Ihr erstes Projekt in Octaved Flow erstellen können, und erhalten Sie wichtige Tipps, um den Projekterfolg sicherzustellen.

Ich habe eine Einladung zu Octaved Flow erhalten. Wie lerne ich die Software am besten kennen?

Kurze Einführung zum Hinzufügen von Teammitgliedern zu Ihrer Octaved Flow-Umgebung

Der Weg von der Testversion mit uneingeschränkten Rechten zu sinnvollen Einstellungen für den Produktivbetrieb

Wer darf wessen Zeitbuchungen einsehen? Die Rechtevergabe für die Zeiterfassung wird anschaulich erklärt.

Individuelle Berechtigungen für einzelne Benutzer und Benutzergruppen auf Projektordnerebene vergeben

Mit Berechtigungsrollen festlegen, in welchem Umfang ein Benutzer Projekte, Arbeitspakete oder Aufgaben ansehen, bearbeiten und erstellen darf

Der zentrale Punkt zum Setzen von Berechtigungen für Administration, Zeiterfassung und Systemeinstellungen

Ein vollständiger Überblick über die Berechtigungen in Octaved Flow und darüber, wie sie vergeben oder entzogen werden.

Die Seite "Nachhalten" - ein effizientes Werkzeug, um die Arbeitszeitbuchungen der Benutzer zu überblicken. Wer hat wann welche Arbeitszeit erfasst?

Arbeitszeit manuell oder automatisch erfassen. Reine Arbeitszeiterfassung unabhängig und parallel zur Projektzeiterfassung.

Für ein Projekt oder ein Teilprojekte können der zeitliche Aufwand und der Gesamtpreis limitiert werden.

Werden Projekte bereits in der Angebotsphase angelegt, können Informationen von Beginn an im Board gespeichert und bei Projektstart direkt

Preisaufschläge können unter anderem für Sonntagsarbeit oder als Nachtzuschlag zu Zeitbuchungen hinzugefügt werden.

Abhängig vom Abrechnungstyp kann auf Arbeitspakete nicht unbegrenzt gebucht werden. Warnstufen und Grenzwerte können angepasst werden.

Mit Preiskategorien werden gestaffelte Stundensätze je nach Art der Leistung und kundenspezifische Preise abgebildet.

Über den Status wird festgelegt, in welchem Bearbeitungsschritt ein Arbeitspaket vom Anlegen bis zum Abschluss ist und ob Zeit gebucht werden kann.

Abrechnungstypen wie Festpreis und Aufwand legen fest, wie ein Arbeitspaket gegenüber dem Kunden abgerechnet wird und wieviel Zeit maximal gebucht werden kann.

Von der Zeitbuchung zum versandfertigen Time-Sheet und Rechnungsdatensatz. Projekte, Aufträge, Dienstleistungen gegenüber Kunden abrechnen.

Projekte für einen Zeitraum teilabrechnen, zum Beispiel für den vergangenen Monat oder das vorherige Quartal.

Projektrollen definieren und verdeutlichen, welche Rolle ein Benutzer im Projekt oder Arbeitspaket übernimmt

Aufgabenmanagement für Teams, Aufgabenplanung, Aufgaben verteilen und den Fortschritt zuverlässig messen

Labels anlegen und verwenden, Label-Sets, Kanban-Boards anlegen und anwenden, Verwendungsbereich definieren

Fertigstellungsgrad von Projekten ermitteln, Wirtschaftlichkeit betrachten, Arbeitspakete mit kritischer Zeitprognose, Fälligkeiten

Berechnung der Auslastung von Teammitgliedern. Wie ist das Verfahren? Wie kann man die Kapazitätsplanung verbessern und die Genauigkeit für die Projektplanung erhöhen?

Projekte mit Gantt-Charts planen, Teamplanung mit Auslastung der Ressourcen zur Kapazitätsplanung, Aufgabenplanung

Eine kurze Einführung zu den verfügbaren Tastenkombinationen in Octaved Flow.

Besonderheiten der verwendeten Bezeichnungen. Beim Lesen ergibt sich zusätzlich ein gutes Bild über die Funktionen von Octaved Flow und wie sie ineinandergreifen.

Die Menüpunkte von Octaved Flow und ihre Bedeutung kurz erklärt