Berechtigung Zeitbuchungen zu sehen
Tutorials und Anleitungen zu den Funktionen von Octaved Flow
In den Einstellungen unter Berechtigungen kann festgelegt werden, wer wessen Zeitbuchungen sehen darf.
Wenn Sie die Projektzeiterfassung von Octaved Flow nicht nutzen, können Sie dieses Tutorial überspringen.
Die Projektzeiterfassung ist in vielen Unternehmen und Organisationen ein sensibles Thema. Wenn es darum geht, dass andere sehen können was man am Tag getan hat, dann wird für manche eine rote Linie überschritten.
In Octaved Flow kann jeder selbst entscheiden, wer die eigenen Zeitbuchungen sehen darf und jemand anderem diese Möglichkeit auch wieder entziehen. Über den Menüpunkt Berechtigungen in den Systemeinstellungen kann dies vom Administrator auch zentral definiert werden.
Letztlich geht es um eine Matrix von allen Benutzern, in der angegeben wird, wer wessen Zeitbuchungen sehen darf.
Was sind die Auswirkungen, wenn man die Zeitbuchungen von anderen sehen darf oder nicht sehen darf?
Die Einstellung, dass Benutzer A die Zeitbuchungen von B nicht sehen darf, hat zwei Auswirkungen. Erstens sieht Benutzer A die Zeitbuchungen von B nur anonymisiert im Rahmen von Arbeitspaketen. A kann sämtliche Zeitbuchungen zu einem Arbeitspaket sehen und das ist auch sinnvoll so. Denn die Tätigkeitsbeschreibungen in der Zeitbuchung können sehr hilfreich sein, beispielsweise wenn man ein Arbeitspaket übernimmt oder weiter daran arbeitet. Außerdem möchte man vielleicht Zeitbuchungen kopieren, damit es gegenüber dem Kunden konsistenter ist. A sieht aber nicht den Namen von B in der Zeitbuchung.
Wenn ich als Benutzer nicht mindestens die Berechtigungsrolle Leser für ein Arbeitspaket habe, kann ich in keinem Fall Zeitbuchungen für dieses Arbeitspaket sehen, und zwar an keiner Stelle in Octaved Flow. Welche Rechte brauche ich als Benutzer, um Zeitbuchungen zu sehen?
Ich darf eine Zeitbuchung anonym sehen, wenn folgendes zutrifft:
- Ich habe mindestens die Berechtigungsrolle Leser für das Arbeitspaket
Ich darf zusätzlich den Namen des Buchenden sehen, wenn folgendes zutrifft:
- Ich habe mindestens die Berechtigungsrolle Voll für das Arbeitspaket, in der Regel bin ich also der Projektmanager des Projekts - oder
- In den Einstellungen unter Berechtigungen wurde gesetzt, dass alle die Zeitbuchungen von allen sehen dürfen - oder
- Über die Zeitbuchungsmatrix wurde mir vom anderen Benutzer das Recht gegeben dessen Zeitbuchungen zu sehen oder der Administrator hat es in den Systemeinstellungen so konfiguriert.
Wer die Berechtigungsrolle Voll für ein Projekt hat, also ein Projektmanager ist, kann immer alle Zeitbuchungen im Projekt mit Namen sehen, um eventuelle Fragen oder Unstimmigkeiten klären zu können.
In Octaved Flow gibt es eine Liste aller Zeitbuchungen pro Tag. Hier lassen sich Teamkollegen hinzufügen. Im beschriebenen Fall kann A jedoch B nicht zu dieser Übersicht hinzufügen, auch nicht anonym.
Im Auslieferungszustand ist Octaved Flow so eingestellt, dass alle die Zeitbuchungen von allen sehen dürfen.
