Arbeitszeiterfassung
Tutorials und Anleitungen zu den Funktionen von Octaved Flow
Eine Erfassung der Arbeitszeiten in Octaved Flow kann sowohl manuell als auch automatisch erfolgen. Arbeitszeit wird unabhängig von der Projektzeit erfasst.
Um zu Beginn eines Arbeitstages eine neue Arbeitszeiterfassung manuell zu starten, klickt man unter Mein Workspace > Zeit buchen 1 auf den Tab Meine Arbeitszeit 2 und dann den grünen Button Arbeitszeit erfassen des aktuellen Tages. 3
Im folgenden Dialog ist dann die Startzeit der Arbeitszeiterfassung vorausgefüllt. Um eine laufende Arbeitszeiterfassung zu starten lässt man einfach die Endzeit weg und speichert.
Eine laufende Arbeitszeiterfassung wird dann durch einen grünen Balken in der Kalenderansicht unter Zeit buchen dargestellt.
Beenden einer Arbeitszeiterfassung
Möchte man die Arbeitszeiterfassung beenden, zum Beispiel um eine Pause einzulegen, klickt man den blauen Button Beenden 1 und speichert die aktuelle Endzeit im darauffolgenden Dialog.
Beginnt die Arbeit wieder nach der Pause, wird eine neue Arbeitszeiterfassung über den grünen Button Arbeitszeit erfassen für den Rest des Tages gestartet.
Automatische Arbeitszeiterfassung
Bucht man Zeit auf ein Arbeitspaket, kann man sich die Arbeitszeiterfassung erleichtern, indem man die Funktion Arbeitszeiterfassung automatisch aus Projektarbeitszeit erstellen aktiviert. Diese Einstellung findet man links unten im Benutzer-Menü unter Meine Einstellungen im Bereich Erweitert > Features.
Ist die automatische Arbeitszeiterfassung aktiviert, beginnt die Arbeitszeiterfassung, sobald ein Benutzer Projektzeit auf ein Arbeitspaket bucht. So muss die Arbeitszeit nicht manuell erfasst werden, sondern richtet sich nach der gebuchten Projektzeit.
Farbe des Balkens der Arbeitszeiterfassung
Die Farbe des Balkens der Arbeitszeiterfassung in der Kalenderansicht hat eine besondere Bedeutung:
- Ein grüner Balken zeigt eine laufende Arbeitszeiterfassung an.
- Ein dunkelgrauer Balken zeigt eine abgeschlossene Arbeitszeiterfassung an.
- Ist der Balken hellgrau, ist die automatische Arbeitszeiterfassung aktiviert und Projektzeit wird auf ein Arbeitspaket gebucht.
- Ein roter Balken deutet auf ein Problem bei der Arbeitszeiterfassung hin. Mögliche Warnungen erfolgen, wenn der Benutzer länger als 10 Stunden bucht oder keine gesetzlich vorgeschriebene Pause von mindestens 30 Minuten macht.
