Abrechnungstypen: Festpreis, Aufwand, ...

Der Abrechnungstyp legt fest, wie ein Arbeitspaket gegenüber dem Kunden bzw. Auftraggeber abgerechnet wird. In Octaved Flow wird ein Projekt in Arbeitspakete unterteilt. Einem Arbeitspaket wird ein Abrechnungstyp zugewiesen. Somit ist es möglich, dass innerhalb eines Projekts Arbeitspakete mit unterschiedlichen Abrechnungstypen vorhanden sind.

Einfacher und erweiterter Modus

Die Umschaltung zwischen dem einfachen und erweiterten Modus erfolgt über das 3-Punkte-Menü.

Im erweiterten Modus können die Typen der Zielvorgabe für den Aufwand bzw. die Abrechnungstypen ausgewählt werden.
Im einfachen Modus: Werden keine Stunden als Zielvorgabe eingegeben, lautet der Abrechnungstyp dann Keine Zielvorgabe für Aufwand. Wenn eine Zahl eingegeben wird, ist der Abrechnungstyp Aufwand mit ca.

Abrechnungstypen

"Keine Zielvorgabe für Aufwand"

Ressourcenplanung: Bei der Ressourcenplanung werden Arbeitspakete dieses Typs nicht berücksichtigt.
Abrechnung an Kunden: Es wird der tatsächlich entstandene Aufwand abgerechnet. Die Zeiterfassung ist ohne Limit möglich.

"Aufwand mit ca."

Die Zielvorgabe in Stunden muss eingegeben werden.
Ressourcenplanung: Die Zielvorgabe wird zur Berechnung der Auslastung verwendet. Das gilt auch für die anderen Zielvorgaben/Abrechnungstypen mit "Aufwand".
Abrechnung an Kunden: Es wird der tatsächlich entstandene Aufwand abgerechnet.

"Aufwand mit von/bis"

Wie Aufwand mit ca.
Ressourcenplanung: Es wird der im Feld "Bis" eingegebene Wert verwendet.
Der Wert im Feld "Von" dient nur zur Information, um zu sehen, was mit dem Kunden vereinbart wurde.

"Aufwand mit Deckel"

Es kann nur bis maximal zur Zielvorgabe Zeit erfasst werden.
Abrechnung an Kunden: Es wird der tatsächlich entstandene Aufwand abgerechnet.

"Aufwand mit Soll"

Mit dem Kunden wurde ein Soll vereinbart, das genau eingehalten werden soll.
Dies kommt beispielsweise bei Consulting, IT-Services und Forschungsprojekten vor.
Abrechnung an Kunden: Es wird der tatsächlich entstandene Aufwand abgerechnet.

"Festpreis"

Der Aufwand spielt für den Kunden keine Rolle, denn er bezahlt einen festen Preis.
Wenn man mehr Stunden braucht, ist das Pech für einen selbst. Wenn man weniger Stunden braucht, macht man Extra-Gewinne.
Abrechnung: Erscheint nicht in Time-Sheets
Ressourcenplanung: Die eingegebene Zielvorgabe (Stunden) wird verwendet.

"Kontingent"

Die Idee ist, dass der Kunde das Kontingent im Voraus bezahlt.
Dieses wird dann abgearbeitet, bis es aufgebraucht ist.
Abrechnung: Erscheint in Time-Sheets, damit der Kunde es kontrollieren kann.

"Ohne Berechnung"

Zum Beispiel für die Akquise, sodass eine Analyse des gesamten Aufwands für das Projekt möglich ist
Das Verhalten beim Erfassen von Zeit und in Bezug auf die Ressourcen ist wie bei Aufwand mit ca.
Abrechnen: Erscheint nicht in Time-Sheets

Empfohlene Verwendung

Nur Ressourcenplanung wird verwendet

Empfohlen: Aufwand mit ca.
Die anderen Abrechnungstypen im Bereich "Aufwand" funktionieren im Sinne der Ressourcenplanung identisch.
Nicht verwenden: Keine Zielvorgabe für Aufwand, Festpreis, Kontingent

Ressourcenplanung plus Zeiterfassung zur internen Analyse/Controlling

Empfohlen: Aufwand mit ca.
Aufwand mit Deckel: Sinnvoll, wenn Aufwände für bestimmte Themen von vornherein beschränkt werden sollen

Abrechnung an Kunde

So verwenden, wie es mit dem Kunden vereinbart wurde
Alle bekannten Geschäftsfälle lassen sich mit den Abrechnungstypen (siehe oben) abbilden
Erweiterten Modus aktivieren

Nur Projektplan und Board

Octaved Flow ohne Ressourcenplanung, ohne Controlling, ohne Abrechnung, nur für Projektplan und Board verwenden
Immer verwenden: Keine Zielvorgabe für Aufwand

Sonderfall Änderung Zielvorgabe für den Aufwand bzw. Abrechnungstypen

Wenn die Zielvorgabe für den Aufwand bzw. der Abrechnungstyp nachträglich geändert wird, kann es vorkommen, dass Balken rot werden und Flammen angezeigt werden. Das Gleiche gilt, wenn die Stunden der Zielvorgabe nachträglich reduziert werden.