Preiskategorien für gestaffelte Stundensätze je nach Art der Leistung

Mit Preiskategorien werden unterschiedliche Stundensätze für verschiedene Arten von Leistungen abgebildet. Weniger anspruchsvolle Tätigkeiten werden in diesem Fall zu einem geringeren Stundensatz fakturiert. Seniors, also Mitarbeiter mit längerer Berufspraxis und mehr Erfahrung haben einen höheren Stundensatz als Juniors.

Die Standard-Preiskategorien Ihres Unternehmens mit den zugehörigen Standard-Stundensätzen werden zentral in den Systemeinstellungen unter Preiskategorien angegeben. Ein Beispiel aus dem Softwarebereich:

Es können beliebig viele Preiskategorien definiert werden. Jede Preiskategorie hat genau einen Stundensatz. Preisaufschläge, wie zum Beispiel für Sonntagsarbeit, werden separat definiert.

In den Systemeinstellungen unter Kunden können abweichende Einstellungen pro Kunde vorgenommen werden. Zunächst stehen alle Standard-Preiskategorien für den Kunden zur Verfügung:

Für diesen Kunden nicht verfügbare Preiskategorien werden abgeschaltet 1:

Mit einem Haken bei Kundenindividuell 1 werden die Standard-Stundensätze kundenindividuell überschrieben:

Das Hinzufügen von Preiskategorien ist auf Kundenebene nicht möglich, nur das Abschalten und Überschreiben.

Preiskategorien werden Arbeitspaketen zugewiesen. Damit werden Buchungsfehler vermieden und die kaufmännische Verantwortung ist an zentraler Stelle.

Preiskategorien werden Arbeitspaketen zugewiesen, die nach Aufwand abgerechnet werden. Die Abrechnungstypen sind Aufwand, Aufwand mit ca., Aufwand mit von/bis und Aufwand mit Deckel. Bei diesen Abrechnungstypen wird die per Time-Sheet nachgewiesene Arbeitszeit zur Abrechnung mit dem Stundensatz multipliziert, der sich aus der Preiskategorie ergibt.

Beim Kontingent wird die Preiskategorie ausgewählt, weil sich der Wert des Kontingents ergibt, indem die vereinbarten Arbeitsstunden mit dem Stundensatz der Preiskategorie multipliziert werden.

Beim Festpreis oder wenn das Arbeitspaket Ohne Berechnung ist, spielt der Stundensatz keine Rolle. Daher kann keine Preiskategorie ausgewählt werden.

Wenn Ihr Unternehmen nur einen Preis für alle Arten von Leistungen hat, dann legen Sie genau eine Preiskategorie an. Diese wird dann immer automatisch ausgewählt, so dass man sich beim Anlegen von Arbeitspaketen nicht weiter darum kümmern muss.

Der API-Key ist für die Anbindung von Octaved Flow an andere Systeme über die API von Octaved Flow. Wenn Sie kein ERP-System oder Ticket-System mit Octaved Flow verbunden haben, dann lassen Sie dieses Feld einfach leer.

Um eine Kombination von Tätigkeitsart und Personengruppe als Preiskategorie zu definieren, hängen Sie die Namen einfach aneinander. Beispiel: Senior-Consultant, Junior-Consultant, Senior-Supporter, Junior-Supporter.