Help Center
Berechtigungen
- BerechtigungsrollenBerechtigungsrollen legen fest, welche Berechtigungen Benutzer oder Gruppen haben, von reinem Lesezugriff bis zu vollen Bearbeitungsrechten. Sie gelten für das aktuelle Element und vererben sich auf die untergeordneten Elemente.
- BenutzertypenDer Benutzertyp bestimmt, wie ein Benutzer in Octaved Flow arbeiten kann und wie er lizenziert wird: Standardbenutzer für interne Mitarbeiter, Gastbenutzer mit eingeschränktem Zugriff, virtuelle Benutzer ohne Login und API-Benutzer für Systemintegrationen.
Abrechnen
- StatusDer Status steuert, was mit einem Projekt, Teilprojekt oder Arbeitspaket passieren soll: Offen erlaubt Arbeit und Zeiterfassung, Angehalten pausiert, Freigegeben für Schlussabrechnung informiert die Abrechnung und Abgeschlossen markiert das Ende.
- AbrechnungstypenZielvorgaben für den Aufwand bzw. Abrechnungstypen legen fest, wie der Aufwand eines Arbeitspakets geplant, erfasst und an den Kunden abgerechnet wird, von aufwandsbasierten Typen über Festpreis bis zu Kontingent und ohne Berechnung. Im einfachen Modus wird der die Zielvorgabe bzw. der Abrechnungstyp automatisch ausgewählt, je nachdem, ob Stunden angegeben werden oder nicht.
- Standardvorgabe für die Preiskategorie pro BenutzerStandardvorgabe für die Preiskategorie pro Benutzer
Projektcontrolling
Ressourcenmanagement
Projektplanung
- PlanungsabhängigkeitenBei einer zeitlichen Abhängigkeit verschiebt sich der Nachfolger mit, wenn der Vorgänger verschoben wird. Bei einem Trigger beginnt der Nachfolger, sobald der Vorgänger erledigt ist. Beide Methoden lassen sich kombinieren, und nur relevante Vorgänger fließen in den Planungsstatus ein.
- Leere Teilprojekte verbergenWenn aktiviert, werden Teilprojekte ausgeblendet, die keine Arbeitspakete enthalten, oder keine, die den aktuellen Filtern entsprechen. Das ist besonders in Kombination mit Label-Filtern nützlich, um beispielsweise nur Teilprojekte mit Problemen zu sehen.
Allgemein
- LabelsMit Labels kannst du Projekte, Teilprojekte, Arbeitspakete und Zeiterfassungen kennzeichnen, zum Beispiel für Prioritäten, Workflows oder Controlling. Labels werden zentral definiert.
- Dateiprotokoll-Links zulassenMit dieser Funktion können Dateien auf Laufwerken bzw. Laufwerksfreigaben (file://-Links) aus der Linkliste im Board direkt im Windows-Explorer geöffnet werden. Voraussetzung sind Windows, Microsoft Edge und einige Konfigurationen durch euren Windows-Administrator.