Leere Teilprojekte verbergen
Wenn aktiviert, werden Teilprojekte ausgeblendet, die keine Arbeitspakete enthalten, oder keine, die den aktuellen Filtern entsprechen. Das ist besonders in Kombination mit Label-Filtern nützlich, um beispielsweise nur Teilprojekte mit Problemen zu sehen.
Wenn du diese Einstellung aktivierst, werden leere Teilprojekte nicht angezeigt. Teilprojekte sind entweder leer, weil sie keine Arbeitspakete enthalten oder weil für sie unter den aktuellen Filtereinstellungen keine Arbeitspakete anzuzeigen sind.
Zum Beispiel im Zusammenhang mit Labels ist die Möglichkeit leere Teilprojekte auszublenden sehr nützlich.
Beispiel A: du hast Arbeitspakete, bei denen es ein Problem gibt, mit einem Label Problem versehen. Um alle Arbeitspakete mit einem Problem zu sehen, filterst du unter Arbeitspakete filtern nach dem Label Problem. Wenn du jetzt die Einstellung Leere Teilprojekte verbergen aktivierst, siehst du auch wirklich nur noch Teilprojekte, in denen es ein Problem gibt. du musst dich also nicht mehr durch die Teilprojekte durchklicken, um Arbeitspakete mit dem Label Problem zu finden.
Beispiel B: du hast Board-Beiträge, bei denen es ein Problem gibt, mit einem Label Problem versehen. Um alle Arbeitspakete zu sehen, bei denen es ein Problem bei einem Board-Beitrag gibt, filterst du unter Board-Beiträge filtern nach dem Label Problem. Genau wie in Beispiel A kannst du dir dann nur solche Teilprojekte anzeigen lassen, bei denen es Arbeitspakete mit einem Problem bei einem Board-Beitrag gibt.
Mit dem Board kannst du nicht nur Beiträge für Arbeitspakete erstellen, sondern auch "übergeordnet" für Teilprojekte oder Projekte. Auch diese Beiträge könnten ein Label Problem haben. Es kann also auch direkte Treffer für die Filterung in Projekten und Teilprojekten geben. Diese werden unabhängig von Einstellung leere Teilprojekte anzuzeigen und unabhängig davon, ob es Arbeitspakete gibt, die angezeigt werden sollen, immer angezeigt.
Die hier beschriebenen Filterungen und die Vorgehensweise mit Labels sind sehr nützlich, wenn ihr euch zu regelmäßigen Projekstatusmeetings trefft. Dann könnt ihr die Problemfälle auf einen Blick sehen. Man kann übrigens auch verschiedene Arten von Problem-Labels definieren.