Berechnung der Arbeitsbelastung

Hier kannst du einstellen, welche Arbeitspakete und Aufgaben bei der Berechnung der Auslastung von Ressourcen nicht berücksichtigt werden sollen.

Die Planungsbalken von Arbeitspaketen und Aufgaben, die von der Berechnung ausgeschlossen sind, werden nicht in der Teamplanung angezeigt.

Erledigte

Erledigte Arbeitspakete und Aufgaben können in die Berechnung der Auslastung einfließen oder nicht. Das ist insbesondere dann interessant, wenn etwas vor der geplanten Fälligkeit erledigt wurde.

Beziehe erledigte Arbeitspakete und Aufgaben in die Berechnung mit ein, wenn du deine ursprüngliche Planung nachvollziehen willst. Schließe sie aus, wenn du die verfügbaren Ressourcen mit dem aktuellsten Stand sehen möchtest.

Die zentrale Voreinstellung für die Organisation wird in den Einstellungen vorgenommen. Jeder Benutzer kann diese Einstellung individuell anpassen.

Labels

Projekte mit bestimmten Labels können von der Berechnung ausgenommen werden. Dies ist auch für Teilprojekte sowie für einzelne Arbeitspakete und Aufgaben möglich.

Beispielsweise kann ein Label mit dem Namen Entwurf zugewiesen werden. Damit können Testprojekte oder Projekte, die sich noch im Entwurfsstadium befinden, von der Auslastungsberechnung ausgeschlossen werden. Das Gleiche gilt für neu hinzukommende Teilprojekte, die noch nicht beauftragt wurden.

Eine weitere Möglichkeit ist, noch nicht beauftragte Projekte mit Labels zu versehen, die verschiedene Eintrittswahrscheinlichkeiten darstellen. So kann die Ressourcenauslastung je nach Eintrittswahrscheinlichkeit angezeigt werden. Dadurch ist die folgende Aussage möglich: "Wo stehen wir von den Ressourcen her, wenn auch die unwahrscheinlicheren Projekte realisiert werden sollen?"

Die zentrale Voreinstellung für die Organisation wird in den Einstellungen vorgenommen. Jeder Benutzer kann diese Einstellung individuell anpassen.

Projektordner

Alle Projekte in einem Projektordner dieser Art sind von der Berechnung der Ressourcenauslastung ausgeschlossen. Dies gilt auch für Projekte in darunterliegenden Projektordnern.

Diese Einstellung wird zentral für den Projektordner vorgenommen und kann nicht vom Benutzer angepasst werden.

Templates und Archiv

Templates und alles Archivierte sind von der Berechnung der Auslastung grundsätzlich ausgeschlossen. Diese Einstellung kann nicht geändert werden.

Hinweis zu Anzeigefiltern

Die Anzeigefilter, also die Filter, die oben in der Teamplanung eingestellt werden, beeinflussen lediglich, welche Planungsbalken angezeigt werden. Sie haben jedoch keinen Einfluss auf die Berechnung der Auslastung.

Arbeitslast von Gruppen

Wenn eine Gruppe einem Arbeitspaket als zuständig zugewiesen wird, dann wird der Aufwand des Arbeitspakets auf alle Benutzer dieser Gruppe verteilt und der entsprechende Anteil jedem Benutzer angezeigt.

Es kann jedoch auch eingestellt werden, dass die Arbeitslast nur bei der Gruppe angezeigt wird und nicht auf die Gruppenmitglieder verteilt wird.