Fortschrittsanalyse

Erledigt

Diese Linie zeigt an, wie viel Arbeit im ausgewählten Zeitraum erledigt wurde. Je nach Einstellung wird entweder die Anzahl der erledigten Arbeitspakete bzw. Aufgaben oder deren Aufwand berücksichtigt. Dabei ist der Zeitpunkt relevant, zu dem das Arbeitspaket oder die Aufgabe erledigt wurde.

Geplant

Diese Linie zeigt an, wie viel Arbeit im ausgewählten Zeitraum erledigt werden sollte. Die Berechnung erfolgt tagesgenau, indem der Aufwand eines Arbeitspakets bzw. einer Aufgabe durch die Dauer dividiert wird.

Umfang

Diese Linie zeigt, wie viel zusätzliche Arbeit während des Projektverlaufs hinzugekommen ist. Wird der Umfang des Projekts während der Umsetzung erweitert, relativiert sich der erreichte Fortschritt. Diese Linie steht nur für den Diagrammtyp Earned Value zur Verfügung, nicht jedoch für Burndown.

Diagrammtyp

Beide Diagrammtypen stellen die gleichen Daten dar. Mit der Earned-Value-Methode werden die Daten aufsteigend, also als „Gewinn", visualisiert, mit der Burndown-Methode absteigend. Es werden kumulierte Werte dargestellt.

Aufgaben mit einbeziehen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Aufgaben in die Berechnung einbezogen. Beispiel: Ein Arbeitspaket hat eine Zielvorgabe von 15 Stunden. Es gibt 7 Aufgaben mit einer Aufwandsschätzung von jeweils 2 Stunden. An jedem Tag, an dem Aufgaben erledigt werden, wird der Aufwand dieser Aufgaben im Diagramm für das Arbeitspaket berücksichtigt. Wenn am Tag der Fertigstellung des Arbeitspakets noch zwei verbleibende Aufgaben erledigt werden, wird deren Aufwand (4 Stunden) im Diagramm berücksichtigt sowie der Teil des Aufwands für das Arbeitspaket, der nicht durch Aufgaben abgedeckt ist (1 Stunde). Diese Einstellung hat nur dann eine Auswirkung, wenn die Optionen Aufwand und Arbeitspaket gewählt sind. Deaktiviere diese Option, wenn du im Allgemeinen den Aufwand von Arbeitspaketen nicht durch Aufgaben abdeckst.

Hinweise

• Die Werte sind kalkulatorisch und unabhängig von der Projektzeiterfassung. Wenn für ein Arbeitspaket beispielsweise ein Aufwand von 24 Stunden angegeben wurde und das Arbeitspaket erledigt wurde, dann wurde ein "Wert" von 24 Stunden geschaffen, der in die Berechnung einfließt. Wie lange es tatsächlich gedauert hat, das Arbeitspaket zu erledigen, ist eine andere Frage. Dazu gibt es im Menüpunkt Zeiterfassung Daten (sofern bei euch die Projektzeit erfasst wird).
• Bei der Auswahl von Zeiträumen, deren Anfangszeitpunkt nicht dem Projektbeginn entspricht, kann es zu irreführenden Anzeigen kommen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn die Anzeige monatsweise erfolgt und ein Arbeitspaket (oder eine Aufgabe) nicht in dem Monat erledigt wurde, für den es geplant war. Dann wird der Monat, in dem das Arbeitspaket tatsächlich erledigt wurde, besser dargestellt als der Monat, für den es geplant wurde. Wählst du den Zeitraum jedoch so, dass er mit dem Projektanfang beginnt, passiert dies nicht.