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Dateiprotokoll-Links zulassen

Mit dieser Funktion können Dateien auf Laufwerken bzw. Laufwerksfreigaben (file://-Links) aus der Linkliste im Board direkt im Windows-Explorer geöffnet werden. Voraussetzung sind Windows, Microsoft Edge und einige Konfigurationen durch euren Windows-Administrator.

Mit dieser Funktion kannst du Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, die sich auf Laufwerken bzw. Laufwerksfreigaben befinden, direkt in Octaved Flow öffnen. Klicke dazu unter Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wähle "Als Pfad kopieren". Den Dateipfad, beispielsweise M:\Projekte\Musterkunde\Konzept.docx, fügst du dann im Board von Octaved Flow in das Board-Element Linkliste ein.

Klickt ein Benutzer auf diesen Link in der Linkliste, öffnet sich der Windows-Explorer mit dem richtigen Ordner und die verlinkte Datei ist ausgewählt. Mit einem zweiten Klick oder der Eingabetaste wird die Datei geöffnet. Es ist auch möglich, Ordner zu verlinken. In diesem Fall öffnet sich der Ordner, jedoch ist keine Datei ausgewählt.

Damit das funktioniert, müssen folgende Voraussetzungen generell erfüllt sein:

  • Es wird Windows verwendet.
  • Microsoft Edge wird als Browser verwendet.

Außerdem muss der Windows-Administrator Folgendes konfigurieren:

  • Die Browserrichtlinie IntranetFileLinksEnabled muss aktiviert sein. Sie wird unter SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge angelegt und muss den Wert 1 enthalten.
  • Die URL eurer Octaved-Flow-Instanz muss in den Windows-Internetoptionen als Intranet-Zone eingetragen sein.
  • Das Linkziel muss als Intranet-Zone eingetragen sein.
  • Hinweis: Diese Einstellungen lassen sich über Gruppenrichtlinien automatisiert vornehmen.

Mit dieser Funktion erlaubst du technisch gesehen, dass Links vom Typ file:// geöffnet werden. Wenn du diese Funktion nicht aktivierst, werden im Board-Element Linkliste keine Buttons zum direkten Öffnen von Dateien auf Laufwerken angezeigt. Es gibt aber in jedem Fall einen Button, mit dem du den Link kopieren kannst, um ihn beispielsweise in Windows unter Suche einzufügen und zu öffnen. Links in der Linkliste auf Webseiten, wie zum Beispiel Intranets oder Web-Applikationen wie SAP oder Microsoft SharePoint, werden unabhängig von diesen Einstellungen hier immer geöffnet.