Berechtigungsrollen

Berechtigungsrollen legen fest, welche Berechtigungen Benutzer oder Gruppen haben. Die Berechtigungsrollen gelten hier und vererben sich auf die untergeordneten Elemente.

Die Berechtigungsrollen haben folgende Bedeutung:

• Leser - Alles sehen außer Preise, kein Bearbeiten. Wenn diese Berechtigungsrolle für einen Projektordner gesetzt ist, können die Benutzer die Projekte nur sehen, aber nicht bearbeiten. Bei Bedarf können dann für einzelne Projekte Bearbeitungsrechte für die Benutzer vergeben werden.
• Leser (voll) - Alles inklusive Preise sehen, aber nicht bearbeiten. Geeignet zum Beispiel für die Geschäftsleitung, die auch die Preise sehen möchte, sich aber auf das reine Lesen beschränken möchte.
• Standard - Alles, was zum Erledigen von Arbeitspaketen benötigt wird. Unter anderem Arbeitspaket als erledigt abhaken, mit Aufgaben im Arbeitspaket arbeiten, Beiträge im Board erstellen und bearbeiten, Zeit für das Arbeitspaket erfassen. Nicht möglich ist das Ändern der Planung, das Zuweisen von Zuständigen, das Bearbeiten der Zielvorgabe für den Aufwand und das Lesen und Bearbeiten von Preisen. Die Berechtigung Standard wird an Benutzer vergeben, die im Projekt arbeiten und Arbeitspakete erledigen.
• Voll - Alle Berechtigungen für Projekte, Teilprojekte und Arbeitspakete, einschließlich Ändern der Planung, Zuweisen von Zuständigen, Bearbeiten der Zielvorgabe für den Aufwand und Lesen und Bearbeiten von Preisen. Für Projektmanager (und Abteilungsleiter bzw. Geschäftsführer).
• Keine - Kein Zugriff. Hebt geerbte Berechtigungen auf. Wird zum Beispiel verwendet, wenn der Benutzer einen Projektordner lesen darf, aber keinen Zugriff auf einen Unterordner haben soll. Berechtigungen in Octaved Flow sind additiv. Wenn der Benutzer also über eine andere Quelle Berechtigungen erhält, zum Beispiel über die Zuweisung als Zuständig oder über eine Projektrolle, dann gelten diese und die Berechtigungsrolle Keine hebt sie nicht auf.