Status

Der Status Offen bedeutet, dass an einem Arbeitspaket gearbeitet werden kann. Wenn Projektzeit erfasst wird, kann Zeit für das Arbeitspaket erfasst werden.

Offen ist der einzige Status, in dem Projektzeit erfasst werden kann. Es ist auch der einzige Status, in dem kein Banner angezeigt wird. In jedem anderen Status wird in der Detailansicht ein Banner mit dem Namen des Status angezeigt.

Der Status Angehalten kann gesetzt werden, wenn ein Projekt, Teilprojekt oder Arbeitspaket "on hold" ist. Zeiterfassungen auf Arbeitspakete sind dann nicht mehr möglich. Eine weitergehende Sperre erfolgt nicht, damit beispielsweise noch Informationen nachgetragen werden können. Das Banner macht deutlich, dass ansonsten an diesem Thema nicht weitergearbeitet werden soll.

Im Bereich Schlussabrechnung können über Filterfunktionen nur die Arbeitspakete angezeigt werden, die das Kennzeichen Freigegeben für Schlussabrechnung haben. In manchen, insbesondere größeren Organisationen erfolgt eine Arbeitsteilung zwischen Projektmanager und der Durchführung der Abrechnung. Die Person oder Abteilung, die die Abrechnung durchführt, erfährt durch den Status vom Projektmanager, dass für dieses Arbeitspaket eine Schlussabrechnung erfolgen werden soll. Hinweis: Regelmäßige Teilabrechnungen, wie beispielsweise monatliche Teilabrechnungen, erfordern dieses Kennzeichen nicht. Das Ende des Monats reicht aus, um die Teilabrechnung freizugeben. Der Status Freigegeben für Schlussabrechnung kann nur in abrechenbaren Projekten gesetzt werden, er existiert nicht für interne Projekte.

Mit dem Status Abgeschlossen wird deutlich gemacht, dass das Arbeitspaket beendet ist. Bei abzurechnenden Arbeitspaketen wird der Status typischerweise gesetzt, wenn alles abgerechnet ist und keine weiteren Arbeiten mehr zu erwarten sind. Alternativ kann das Arbeitspaket auch gleich archiviert werden. Es gibt aber vielleicht Gründe, es erst einmal sichtbar zu lassen.