Standardvorgabe für die Preiskategorie pro Benutzer

Die Standardvorgabe für die Preiskategorie erfolgt pro Benutzer und wird in den Benutzer-Einstellungen angegeben.

Wenn in den Einstellungen des Arbeitspakets die Auswahl der Preiskategorie pro Zeiterfassung aktiviert wurde, wird bei Zeiterfassungen automatisch die Standardvorgabe für die Preiskategorie gewählt. Dies ist meistens ein Sonderfall.

Standardvorgehen

Das Standardvorgehen besteht darin, die Preiskategorie einem Arbeitspaket fest zuzuweisen. Bei der Aufteilung des Projekts in Arbeitspakete wird das Arbeitspaket so definiert, dass es Tätigkeiten enthält, die genau einer Preiskategorie entsprechen. Dann spielt es keine Rolle, welcher Benutzer Zeit für das Arbeitspaket erfasst, denn die Preiskategorie ist immer die des Arbeitspakets.

Dies funktioniert für Preiskategorien, die bestimmten Tätigkeiten entsprechen, wie beispielsweise Konzept und Programmierung, aber genauso gut, wenn die Preiskategorien dem Grad der Erfahrung entsprechen, wie beispielsweise Junior und Senior.

Gerade im letzten Fall hat die Preiskategorie auch einen Bezug zum Benutzer. Dies ist zunächst nicht weiter relevant. Denn Arbeitspakete mit der Preiskategorie Senior werden nur Benutzern zugewiesen, die diesen Grad an Erfahrung haben.

Es kann jedoch sein, dass eine solche klare Strukturierung der Arbeitspakete nicht möglich ist und es Arbeitspakete gibt, an denen sowohl Juniors als auch Seniors Zeit erfassen sollen.

Preiskategorie pro Zeiterfassung

Dazu wird im Arbeitspaket die Option Bei der Zeiterfassung auswählen als Preiskategorie gewählt. Der Benutzer, der Zeit erfasst, wählt dann pro Zeiterfassung aus, welche Preiskategorie für diese gelten soll. Ist der Benutzer beispielsweise vom Erfahrungslevel ein Senior, wählt er Senior.

Dabei besteht die Gefahr, dass der Benutzer versehentlich die falsche Preiskategorie wählt. Um dies zu verhindern, können den Benutzern hier Preiskategorien zugewiesen werden, die dann bei der Zeiterfassung automatisch vorausgewählt werden.

Hinweise

• Im Arbeitspaket muss die Einstellung für die Preiskategorie auf Bei der Zeiterfassung auswählen stehen. Wenn eine Preiskategorie im Arbeitspaket fest vorgegeben ist, hat diese Einstellung keine Auswirkung.
• Es handelt sich nur um eine Vorgabe. Der Benutzer kann diese ändern, beispielsweise wenn ein Senior aus Zeitgründen für einen Junior einspringt und nur als Junior abgerechnet werden soll.
• Bestehende Zeiterfassungen werden nicht verändert, wenn die Einstellung hier geändert wird. Die Einstellung gilt nur für neue Zeiterfassungen.
• Wenn einem Arbeitspaket mehr als ein Benutzer als zuständig zugewiesen ist, kann pro Benutzer eine Preiskategorie als Standard angegeben werden. Diese Einstellung ist immer Wie Arbeitspaket, unabhängig von der Standardeinstellung für den Benutzer.