Was ist Octaved Flow?

Octaved Flow - kompakt zusammengefasst

• Octaved Flow ist eine Arbeitsmanagement-Software und das Schweizer Messer für jede Art von Projekt oder Vorhaben. Dafür kombiniert Octaved Flow Methoden und Werkzeuge aus dem Bereich des Projektmanagements, so dass sich neuartige Möglichkeiten ergeben.
• Octaved Flow bietet Projektplanung, Kanban-Boards, Ressourcenplanung, Aufgabenmanagement und vieles mehr.
• Weil Octaved Flow alles in einer Software bereitstellt, gibt es keine Reibungsverluste, wie sie bei üblichen Vorgehensweisen auftreten.
• Im Mittelpunkt steht ein Informationssystem, mit dem die relevanten Informationen zu jedem Projekt genau zum richtigen Zeitpunkt den passenden Personen zur Verfügung stehen.
• Mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten, Projektcontrolling und KPI wird nachgewiesen, ob wirklich mehr Produktivität entstanden ist, Prozesse verschlankt wurden und Abläufe effizienter geworden sind.
• Octaved Flow ist ein neues Konzept, das nicht gut in vorhandene Schubladen passt, aber altbekannte Probleme löst.

Was bewirkt Octaved Flow?

• Effizientere Kommunikation - Das Ziel von Octaved Flow ist es, dass generell weniger E-Mails verschickt werden, weil E-Mails als Kommunikationsmittel zwar weit verbreitet, aber nicht wirklich effizient sind. Gerade interne E-Mails mit langen E-Mail-Verläufen und vielen CC lähmen oft die Produktivität, statt sie anzukurbeln.
• Sinnvolle Arbeitsteilung - Projektmanager oder Verantwortliche müssen nicht mehr jedes Detail wissen, setzen stattdessen Ziele und verantworten den großen Plan. In diesem Rahmen bewegen sich die Team-Mitglieder eigenverantwortlich.
• Realistische Informationen zum Status - Wie viel wurde wirklich erreicht und was ist bis zum nächsten Meilenstein noch zu erledigen? Octaved Flow gibt ein zuverlässiges Bild der Lage und vermeidet so das bekannte Chaos vor Deadlines.
• Eindeutige Abläufe und Strukturen - Keine Ad-hoc-Organisation mit ständigem Nachfragen (übrigens eine der Hauptursachen für lange E-Mails und Chats). Stattdessen nachvollziehbare, transparente Abläufe, in denen alle nach dem prinzipiell gleichen Schema arbeiten. Klare Zuständigkeiten und Rollenverteilung, das Rad muss nicht jedes Mal neu erfunden werden. Bewährte Vorgehensweisen können einfach kopiert werden.
• Optimierter Ressourceneinsatz - Niemand hat zu viel oder zu wenig Arbeit auf dem Schreibtisch. Gibt es Engpässe, wird aus der Helikopterperspektive umgeplant.
• Im Flow arbeiten - Durch weniger Unterbrechungen kann man sich an einem Stück auf eine Aufgabe konzentrieren, kommt in den „Flow“ und wird produktiver.

Für wen ist Octaved Flow die passende Lösung?

• Ingenieurwesen, Maschinenbau
• Unternehmensberater, Consultants
• IT-Dienstleister
• Marketing
• Software-Entwicklung
• Für jede Art interner Vorhaben, die einen Projektcharakter haben. Dazu zählt alles von der Produktentwicklung bis zur Einführung einer neuen Software.

Wie unterscheidet sich Octaved Flow von anderen Tools in diesem Bereich?

• Nahtlose Integration - Viele behaupten ein universelles Tool anzubieten. Doch die einzelnen Features sind nur unzureichend miteinander verbunden. An den Gegebenheiten des wirklichen Alltags scheiten sie und bringen langfristig keine Steigerung der Effizienz. Octaved Flow wurde mit dem Wissen entwickelt, wo Unternehmen wirklich der Schuh drückt, und bringt praxistaugliche, sofort einsetzbare Lösungen mit, die auch langfristig funktionieren.
• Sinnvolle Organisationsstrukturen - Octaved Flow ist mehr als nur ein Aufgabenplaner mit ein paar Extras. Es hilft Unternehmen dabei Abläufe besser in den Griff zu bekommen.
• Realistischere Informationen zum Status - Der Projektfortschritt wird automatisch berechnet, ohne dass die Beteiligten ihren Status separat eingeben müssen. Die fortschrittliche Methode in Octaved Flow ist präziser, weil die Betrachtung kleinerer Arbeitseinheiten eine größere Genauigkeit bewirkt.
• Vollständiges Tool-Set - Alles, was man braucht, um Projekte zum Erfolg zu bringen, lückenlos in einer Software, ohne kostspieliges Customizing.