Workspace
Vorteile
- Alles wichtige für den Tag auf einer Seite
- Updates über die laufenden Projekte und Aufgaben in Echtzeit
- Sofortiges Festhalten von Notizen und Informationen zu laufenden Themen
- Kein langes Suchen nach einem geeigneten Ort zur Ablage von Notizen, Informationen und Dateien
- Immer sofort klar, wo etwas hingehört
- Personalisierte Suche/Filter
Der persönliche Schreibtisch für die Team-Mitglieder
Der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen kostet Zeit und Konzentration. Mit Octaved Flow sehen die Team-Mitglieder alle wichtigen Informationen für den Arbeitstag auf einer Seite. Besprechungsberichte, projektrelevante Dateien, Dokumentationen, Aufgaben, kaufmännische Informationen und Zeitbuchungen sind alle pro Arbeitspaket und damit immer am richtigen Ort zur richtigen Zeit. Der Projektverantwortliche oder Team-Leiter legt fest, ab welchem Tag das Arbeitspaket im Workspace des Team-Mitglieds eingeblendet wird. Die Projektorganisation ist reibungsfrei und die Motivation und Produktivität der Team-Mitglieder wird gesteigert.
Immer auf dem Laufenden
Es gab eine Statusänderung bei einem Ihrer Projekte? Ein Team-Mitglied benötigt eine Freigabe von Ihnen? Sie möchten eine Aufgabe abgeben und das Team-Mitglied soll in Octaved Flow darüber informiert werden? Die persönliche Inbox informiert über alles Wichtige und Relevante.
„Alles auf einer Seite im Überblick zu haben macht die Arbeit deutlich entspannter. Mein Job ist immer noch stressig genug, aber alles was hilft ist willkommen.“
Information sofort festhalten mit Schnellnotizen
Strukturiertes Vorgehen ist immer ein gutes Ziel. Octaved Flow ist darauf ausgelegt, dieses Ziel zu erreichen. Dennoch geht nicht immer alles auf wie geplant und es kommt etwas dazwischen. Ein Kundenanruf zu einem anderen Thema? Der Hinweis eines anderen Team-Mitglieds? Mit der Schnellnotiz wird es erst einmal festgehalten, und zwar an einer geeigneten Stelle (nicht auf einem Post-It). Die Schnellnotiz kann danach in eine Aufgabe, einen Board-Beitrag oder eine Zeiterfassung umgewandelt werden und alles ist wieder am richtigen Ort. Werden Themen zeitnah und zuverlässig aktualisiert, wird Stress im Team reduziert und alle sind produktiver.
Weitere Funktionen entdecken
Projektmanagement
Alle Projekte von Anfang bis Ende planen, koordinieren und nachverfolgen
Team-Aufgabenplaner
Aufgaben mit Fälligkeiten, Prioritäten setzen, Arbeit im Team organisieren
Octaved Flow näher kennenlernen
Kostenlose Demo-Registrierung. Ohne Kreditkarte. Voller Datenschutz für Ihre persönlichen Angaben. Mit Tutorial für erste Schritte.