Aufgaben und To-Do-Listen für produktive Teams
Mit Octaved Flow nutzen alle im Team eine zentrale Plattform für Aufgaben, To-Do-Listen und Checklisten. Mehr Effizienz, mehr Zufriedenheit für alle.
Relevant und aktuell
Statt einer endlosen Liste an Aufgaben, sieht jeder im Team die relevanten Aufgaben in einer klaren Struktur zur richtigen Zeit.
Alles in einem Tool
Verwenden Sie den Aufgabenplaner in Kombination mit anderen Funktionen zur Steigerung der Produktivität.
Besserer Durchblick
Zentrale Aufgabenverwaltung statt gelben Zetteln, endlosen E-Mails und Aufgabenlisten mit diversen Tools.
Flexibles Aufgabenmanagement
Steigern Sie die Effizienz und Flexibilität Ihrer Arbeitsabläufe mit dem vielseitigen Aufgabenmanagement von Octaved Flow
Mit den Aufgaben und To-Do-Listen von Octaved Flow haben Sie die Möglichkeit, Ihre bewährten Methoden flexibel anzuwenden und diese kontinuierlich zu verbessern. Sie können verschiedene Optionen aus Octaved Flow kombinieren, um den passenden Prozess für jeden Anwendungsfall zu etablieren.
Aufgabenlisten
Mit übersichtlichen Listen wird nichts mehr übersehen. Prioritäten und Fälligkeiten legen die Reihenfolge fest, in der die Aufgaben bearbeitet werden und bis wann sie erledigt sein müssen.
Aufgabenstatus
Legen Sie mit Kanban-Boards die Arbeitsstruktur für Ihre Teams oder das gesamte Unternehmen fest und seien Sie immer darüber informiert, in welchem Status sich die Aufgaben und Arbeitspakete aktuell befinden.
Prioritäten
Gruppieren Sie Aufgaben, weisen Sie ihnen Prioritäten zu oder teilen Sie relevante Informationen zu einer Aufgabe mit Ihrem Team mithilfe von Labels.
Zeitleiste
Lassen Sie die Aufgabenplanung im übergreifenden Projektplan erscheinen und sehen Sie den Arbeitsfortschritt aus der Helikopterperspektive.
Aufgaben integriert in Projektplanung
Nahtlose Verbindung von Projektplanung und operativen Details
Octaved Flow bringt einen organisatorischen Vorteil mit sich, indem das Aufgabenmanagement nahtlos in die Projektplanung integriert ist. Bei der Projektplanung werden Arbeitspakete geplant, die anschließend in Aufgaben heruntergebrochen werden, um den täglichen Arbeitsablauf mittels To-Do-Listen und Checklisten zu unterstützen. Dadurch entsteht eine hierarchische Struktur, die eine übergeordnete Projektplanungsebene mit den operativen Details darunter ermöglicht.
Projektmanager unterteilen ein Projekt in Arbeitspakete.
Arbeitspakete werden geplant und Ausführenden zugewiesen.
Darunter sind Aufgaben, To-Do-Listen und Checklisten für die operative Umsetzung
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Team-Aufgaben
Transparente Teamarbeit und effektive Kapazitätsauslastung
Sehen Sie jederzeit, wer woran arbeit, welche Aufgaben als nächstes anstehen und sorgen Sie dafür, dass niemand zuviel oder zu wenig Arbeit auf dem Tisch hat.
Ressourcenplanung
Optimale Projektplanung und Detailsteuerung
Durch die Integration von Aufgaben, die aus der operativen Durchführung stammen, wird ein höherer Detailgrad erreicht. Dies ermöglicht eine realistischere Berechnung der Ressourcenauslastung und führt zu einer verbesserten Ressourcenplanung. Das wiederum führt zu einer zuverlässigeren Projektplanung mit reduzierten Umplanungsphasen.
Aufgabenzeit
Die genaueste Methode zur Bestimmung des Fortschritts
Durch die Einbeziehung derjenigen, die einzelnen Aufgaben operativ durchführen, und das Teilen ihrer Perspektiven und Erfahrungen wird die Genauigkeit der Datenlage erheblich verbessert. Mit diesen verlässlichen Daten kann der Fortschrittsgrad deutlich präziser berechnet werden als mit anderen Methoden.
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