Projektzeiterfassung

Erfassen Sie Projektarbeitszeiten, ohne den Workflow zu unterbrechen.

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Echte Projektkosten transparent machen

Ermitteln Sie die wirklichen Kosten Ihrer Projekte, als Zusammenfassung oder im Detail.

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Präzise Abrechnungen

Erstellen Sie im Handumdrehen präzise Abrechnungen, bei denen Sie keinen Cent verlieren.

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Fokus auf das Wesentliche

Konzentrieren Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit, ohne durch Zeiterfassungen abgelenkt zu werden.

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Behalten Sie Projektkosten unter Kontrolle

Einhaltung von Zeitkontingenten sicherstellen

Überwachen Sie den Fortschritt von Zeitkontingenten mit einem Ampelsystem, um Vorgaben und Vereinbarungen einzuhalten.

Fortschritt und aufgewendete Zeit vergleichen

Überprüfen Sie, dass der Arbeitsfortschritt und die gebuchte Zeit im richtigen Verhältnis stehen, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte in Zeit und Geld erledigt werden.

Lernen Sie aus vergangenen Projekten

Durch die systematische Erfassung von Projektzeiten erkennen Sie Muster, Engpässe und Abweichungen. So können Sie zukünftige Projekte realitätsnäher planen und effizienter umsetzen.

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So individuell wie Ihre Anforderungen

Zeiterfassungen flexibel anpassen

Konfigurieren Sie individuelle Preiskategorien, kundenspezifische Preise, projektspezifische Stundensätze sowie automatische Aufschläge, beispielsweise für Wochenendarbeit.

Einhaltung von Vorgaben automatisch überwachen

Erstellen Sie fehlerfreie und klar strukturierte Leistungsnachweise, um zeitraubende Diskussionen mit Kunden und Stakeholdern zu vermeiden.

Individuelle Time-Sheets/Leistungsnachweise

Passen Sie die Time-Sheets nach Ihren Vorgaben an, indem Sie Ihr Logo hochladen und eine Farbe definieren, und erzeugen Sie so versandfertige PDF-Dokumente.

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Zeiterfassung ohne Mehraufwand

Zeitbuchungen übertragen

Kopieren Sie bestehende Zeiterfassungen vom Vortag oder von anderen, um Zeitbuchungen noch schneller durchzuführen.

Gruppenzeitbuchungen

Erstellen Sie Zeitbuchungen für Meetings und gemeinsame Tätigkeiten, die von den Teilnehmern einfach übernommen werden können, und gewährleisten Sie so eine konsistente Zeiterfassung.

Weniger Aufwand im Back-Office

Definieren Sie Vorgaben für die richtige Zuordnung und reduzieren Sie die notwendigen Korrekturen im Back-Office auf ein Minimum.

Alles in einer Software

Nutzen Sie für die Projektzeiterfassung die gleiche Software wie für das Projektmanagement, die Planung und die Zusammenarbeit bei Aufgaben. Das verkürzt die Wege für alle und Sie behalten alles auf einer zentralen Plattform im Blick.

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Führen Sie Abrechnungsläufe automatisiert durch

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler bei der Abrechnung

Erstellen Sie Rechnungen in automatisierte Abrechnungsläufe auf Basis erfasster Projektzeiten, um Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und Ihre Prozesse zu beschleunigen.

Reibungslose Abrechnung durch Systemintegration

Binden Sie die Zeiterfassung an Ihr ERP-System, beispielsweise SAP oder Dynamics 365, an, um Abrechnungsprozesse zu automatisieren und Ihr Team zu entlasten.

Datenschutz und Rechtssicherheit

Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und in deutschen Rechenzentren gehostet. Das bedeutet höchste Sicherheitsstandards, transparente Datenverarbeitung und rechtskonforme Abrechnung auch bei sensiblen Kundendaten.

Weitere Funktionen

Aufgabenmanagement

Verwalten Sie alle Aspekte von Aufgaben an einem zentralen Ort.

Verfügbarkeiten

Importieren Sie Abwesenheiten durch Urlaub und Teilzeitarbeit aus Ihren Systemen oder erfassen Sie diese manuell.

Projekte

Geben Sie Ihren Vorhaben eindeutige Strukturen und klare Ziele.

Controllinglisten

Überwachen Sie den Status von Arbeitspaketen und Aufgaben.

Einfache und effektive Projektzeiterfassung | Octaved Flow