Projektzeiterfassungs-Software für Unternehmen, die keine Zeit haben
Vereinfachen Sie die Abläufe von der Zeitbuchung bis zur Abrechnung mit Octaved Flow. Für IT-Unternehmen, Consultants, Maschinenbauer und alle, die Arbeitszeit ohne viel Aufwand abrechnen wollen.
Einfach, schnell, effizient
Der kürzeste Weg von der Zeitbuchung zur Abrechnung mit versandfertigen Time-Sheets
Mit der leistungsstarken Projektzeiterfassung von Octaved Flow können Sie die Arbeitszeiten schnell und effizient erfassen, ohne dabei den eigentlichen Arbeitsablauf zu stören. Die flexible Projektabrechnung ermöglicht es Ihnen, zeitnah und präzise zu fakturieren, ohne dass unangenehme Abrechnungsfehler auftreten.
Projektzeit erfassen
Minimieren Sie den Aufwand bei der Zeiterfassung mit den gut durchdachten Funktionen und vermeiden Sie zeitraubende Buchungsfehler im Vorfeld.
Projektzeit abrechnen
Fakturieren Sie zeitnah, indem Sie Sie projektbezogene Zeit flexibel je nach Fertigstellung oder monatsweise abrechnen.
Mit den klaren Abläufen in Octaved Flow behalten Sie alles Wichtige immer im Blick.
Time-Sheets und Rechnungsdaten exportieren
Erstellen Sie versandfertige Time-Sheets mit Ihrem Logo im PDF-Format.
Exportieren Sie Rechnungsdaten direkt in Ihre Rechnungssysteme oder als Excel-Dateien.
Einfache Abläufe
Vereinfachen Sie Abläufe, indem Sie den kompletten Projektzyklus in einer Software verwalten.
Schneller zum Ziel
Reduzieren Sie den Koordinationsaufwand mit automatisierten Prozessen.
Direkt richtig
Eliminieren Sie Buchungsfehler mit selbsterstellten Richtlinien zu Aufwandslimits und Preisaufschlägen.
Konfigurierbare Abrechnungstypen
Alle denkbaren kaufmännischen Szenarien abbilden
Erstellen Sie maßgeschneiderte kaufmännische Szenarien, indem Sie konfigurierbare Abrechnungstypen wie Aufwandsleistungen, Kontingente und Festpreise verwenden. Durch das Deckeln des maximal buchbaren Aufwands können Sie Diskussionen mit Kunden im Voraus vermeiden (oder das Ausufern interner Projekte verhindern).
Jetzt Octaved Flow kostenlos testen
Probieren Sie Octaved Flow in einer kostenlosen, 30-tägigen Testphase aus. Kompletter Funktionsumfang der Software, ohne funktionale Einschränkungen und völlig unverbindlich. So erfahren Sie am schnellsten, wie Octaved Flow Sie und Ihr Team vorabringen kann.
Pro Kunde und Leistungsart
Individuelle Preiskategorien und Aufschläge
Legen Sie Preiskategorien für unterschiedliche Leistungsarten und Erfahrungs-Level der Ausführenden fest. Als Standard und abweichend für Kunden mit gesonderter Vereinbarung. Berechnen Sie automatisch Aufschläge für Sonntagsarbeit oder Notdienste.
Effiziente Zeitbuchung
Zeit ist Geld - auch bei der Zeitbuchung selbst
Finden Sie die passenden Buchungsobjekte, ohne danach suchen zu müssen mit Favoriten und Listen der zuletzt verwendeten. Nutzen Sie die Vorteile der zeitsparenden Kopierfunktionen von früheren Zeitbuchungen und Zeitbuchungen aus dem Team, der Meeting-Buchungen für alle Teilnehmer und von Drag & Drop.
Teilabrechnen
Rechnen Sie Projekte komplett am Schluss ab oder Teile des Projekts nach Fertigstellung. Fakturieren Sie nach Zeitraum, wie zum Beispiel monats- oder quartalsweise.
Private Zeitbuchungen
Legen Sie mit der granularen Rechteverwaltung fest, wer aus dem Team wessen Zeitbuchungen sehen darf und bewahren Sie so die Privatsphäre jedes einzelnen.
Hilfreiche Hinweise
Mit Warnungen zu Doppelabrechnungen und nicht abgerechneten Buchungsobjekten lenkt Octaved Flow Ihre Aufmerksamkeit auf mögliche Fehler und Versäumnisse.
Anpassbare Leistungsnachweise
Time-Sheets konfigurieren und exportieren
Passen Sie die Time-Sheets einmal an Ihr Unternehmen an, indem Sie Ihr Logo hochladen und die Farbe angeben. Erhalten Sie so immer versandfertige, professionell gestaltete PDFs. Laden Sie alternativ Time-Sheets im Excel-Format zur eigenen Weiterverarbeitung herunter.
Kostenlose 30-Tage Testphase - alle Funktionen freigeschaltet
Starten Sie noch heute und erleben Sie die Vorteile einer integrierten Lösung für Projektmanagement und Zeiterfassung!
Automatische Synchronisation
Anbindung an Ihr ERP-System
Integrieren Sie Octaved Flow nahtlos mit Ihrem ERP- oder anderen Rechnungssystem, um eine automatische Übertragung von Rechnungsdatensätzen auf Knopfdruck zu ermöglichen. Kleine Unternehmen haben die Möglichkeit, die Daten über eine Excel-Datei zu übertragen.
Für Projekte aller Art
Buchungsobjekte anlegen oder importieren
Erstellen Sie Projekte mit nur wenigen Klicks oder importieren Sie sie automatisch aus Ihrem ERP-System. Mit den Bausteinen Projekt, Teilprojekt und Arbeitspaket können alle Arten von Projekten und Aufträgen umfassend abgebildet werden.
Vorteile einer zentralen Plattform
Warum ist es so nützlich, die Projektzeiterfassung auf derselben Plattform wie die Projektplanung zu haben? Hier sind einige Gründe:
Zeitersparnis
Durch die Integration entfällt die Notwendigkeit, separate Tools für die Zeiterfassung zu verwenden oder umständlich mit Tabellenkalkulationsprogrammen zu arbeiten. Das Team kann die Zeiten direkt in der Projektmanagement-Software erfassen, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Es werden keine Daten zwischen verschiedenen Systemen hin- und hergeschoben, was den Arbeitsablauf effizienter macht.
Transparenz und Kundenkommunikation
Die Projektzeiterfassung ermöglicht eine transparente Kommunikation mit Kunden oder Stakeholdern. Es kann genau aufgezeigt werden, wie viel Zeit für einzelne Aufgaben oder Projektphasen aufgewendet wurde. Dies schafft Vertrauen, verbessert die Kommunikation mit dem Kunden und hilft, Kosten und Termine zu rechtfertigen.
Genauere Kostenschätzung, verbesserte Wirtschaftlichkeit
Durch die Erfassung des Zeitaufwands erhalten Sie eine genauere Grundlage für die Schätzung der Projektkosten. Sie können die tatsächlich für ein Projekt benötigten Stunden und Ressourcen analysieren. Erfahrungen aus früheren Projekten können in die Kalkulation neuer Projekte einfließen. So können Sie Ihr Budget besser planen, finanzielle Überraschungen vermeiden und jedes Projekt zu einem wirtschaftlichen Erfolg machen.
Nahtlose Integration mit anderen Projektmanagementfunktionen
Eine integrierte Projektzeiterfassungssoftware kann nahtlos mit anderen Funktionen der Projektmanagementsoftware zusammenarbeiten. Dazu gehören die Verknüpfung von Zeiten mit Aufgaben, Budgetierung, Abrechnung und Tools für die Zusammenarbeit. Dies ermöglicht einen ganzheitlichen Ansatz im Projektmanagement und verbessert den gesamten Arbeitsablauf.
Effektiveres Projektmanagement
Insgesamt trägt die Integration einer Projektzeiterfassungssoftware in eine Projektmanagement-Software zu einer effizienteren und genaueren Erfassung von Arbeitszeiten, einer verbesserten Ressourcenplanung und einer transparenten Projektüberwachung bei. Dies unterstützt die Effektivität des Projektmanagements und ermöglicht eine bessere Kontrolle über Zeit, Kosten und Qualität.
Octaved Flow
Unsere Plattform bietet Ihnen das Beste aus beiden Welten – eine leistungsstarke Software, die eine einfache und komfortable Projektzeiterfassung sowie Projektmanagement, Projektplanung und Kollaboration nahtlos integriert. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Projekte, fördern Sie die Zusammenarbeit im Team und behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte - alles auf einer Plattform.