Neue Funktionen

Was ist neu

• Das Projektcontrolling ist nun pro Projektordner verfügbar und somit übergreifend für alle Projekte in diesem Ordner.
• Kompakte Ansicht in der Detailansicht auf der rechten Seite.
• Voller Umfang in der großen Detailansicht.

So geht es

• In der Detailansicht den Menüpunkt Controlling auswählen.
• Anwender, die noch keinen Projektordner erstellt haben, gehen zum Menüpunkt Controlling > Projekte. Dort gibt es den obersten Projektordner Organisation, der das Controlling für alle Projekte anzeigt.

Was ist neu

• Vergleich der geplanten mit den tatsächlich erledigten Arbeitsstunden (Earned Value).
• Dies ist jetzt nicht nur für ein Projekt, sondern auch projektübergreifend möglich.

So geht es

• In der großen Detailansicht des Projektordners Menüpunkt Controlling, Sektion Fortschritt.

Was ist neu

• Anzeige aller Projektordner, Projekte und Projektphasen
• Mit Flammen und Details, die anzeigen, was die Flammen verursacht.
• Direktes Öffnen des Projektcontrollings in der Detailansicht

So geht es

• Menüpunkt Controlling > Projekte

Das wurde entfernt

• Der Menüpunkt Controlling > Projektcontrolling wurde durch den neuen Menüpunkt ersetzt.

• In der Tabellenansicht gibt es eine neue Spalte, die anzeigt, ob ein Arbeitspaket eine Monteurplanung enthält.
• In einer weiteren neuen Spalte wird in einem Fortschrittsbalken dargestellt, inwieweit das Arbeitspaket mit der geplanten Anzahl von Monteurarbeitstagen abgedeckt wurde.
• Zu beiden neuen Spalten gibt es jetzt entsprechende Filter.
• Beim Filter für die geplanten Monteurarbeitspakete kann die Toleranz eingestellt werden, also ab wie viel Prozent Abweichung vom Soll das Montage-Arbeitspaket angezeigt werden soll.
• Das Öffnen der Teamplanung war langsam, wenn es eine große Anzahl von Monteurplanungen mit vielen Überschneidungen gab. Dieses Problem wurde behoben.

Was ist neu

• Neue, verbesserte Logik für Zielvorgaben bei der Projektzeiterfassung
• Einstellbare Bedingungen für die Balkenfarben
• Grenzwerte für die Anzeige von Flammen sind einstellbar

So geht es

• Menü Einstellungen, dann Mehr und dann der letzte Punkt Zielvorgaben.

Was ist neu

• Einfacherer, automatischer Modus zur Zielvorgabe von Arbeitspaketen.
• Wenn das Feld für die Zielvorgabe ausgefüllt wird, ist der Typ der Zielvorgabe automatisch Aufwand mit ca..
• Wird es leer gelassen, ist der Typ Keine Zielvorgabe für Aufwand.
• Das bedeutet weniger Klicks für Unternehmen, die eine Zielvorgabe in erster Linie für die Kapazitätsberechnung benötigen.
• Unternehmen, die mehrere Abrechnungstypen verwenden, aktivieren den Erweiterten Modus und können dann wie bisher auswählen.

So geht es

• Im 3-Punkte-Menü den erweiterten Modus aktivieren

Weitere Features für Zielvorgaben

• Es gibt einen neuen Abrechnungstyp Aufwand mit Soll, der besser zum Ausdruck bringt, dass das Erreichen von 100 % hier explizit gewünscht ist.
• Im Abrechnungstyp Ohne Berechnung kann jetzt eine Zielvorgabe definiert werden.
• Im Projektcontrolling kann nun entsprechend dem eigentlichen Projektziel zwischen der Durchführung des Projekts mit minimalem Aufwand und der Erfüllung von Soll-Vorgaben umgeschaltet werden.
• Der Menüpunkt Zeit/Geld in den Einstellungen von Arbeitspaketen wurde zu Aufwand umbenannt.

• Beim Erzeugen eines Projekts basierend auf einem Template sowie beim Duplizieren von Projekten kann nun ausgewählt werden, ob vorhandene Board-Beiträge kopiert werden sollen.
• Es gibt diverse kleinere Verbesserungen im User Interface des Controllings für Projektzeiterfassungen.
• Benutzer ohne ausreichende Berechtigungen konnten bisher Balken in der Projektplanung verschieben. Dies hatte zwar keine Auswirkungen, da dabei nichts gespeichert wurde, konnte aber irritieren. Das Problem ist behoben.
• Wenn die individuelle Planung eines Zuständigen (auch eines Monteurs) außerhalb der Planung des Arbeitspakets lag, wurde die Auslastung an der falschen Stelle angezeigt. Dieses Problem wurde behoben.
• Meilensteine sind jetzt, wie der Name sagt, fest an ihrem Platz und werden nicht mit verschoben, wenn die Klammer des Projekts verschoben wird.
• Projektrollen oder Zuständigkeiten, die in Templates vergeben wurden, werden bei der Vergabe von Berechtigungen ignoriert.
• Materielle Ressourcen können nur direkt im Split-Screen in der Projektplanung per Drag & Drop zugewiesen werden. Der Umschalter zwischen Benutzern und materiellen Ressourcen befindet sich hinter der Überschrift.
• Im Board gibt es einen neuen Typ für Board-Beiträge: E-Mail.
• Im Board kann eingestellt werden, ob Arbeitspakete und Aufgaben ohne Board-Beiträge trotzdem im Board des Projekts angezeigt werden.
• Wenn die E-Mail-Adresse bei der Einladung neuer Benutzer in Kleinbuchstaben geschrieben wurde, sich der eingeladene Benutzer mit Microsoft Entra ID authentifiziert hat und die E-Mail-Adresse in Entra ID mit Großbuchstaben hinterlegt war, kam es zu Problemen bei der Einladung. Dieser Ablauf ist jetzt unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.
• In den Pop-ups für neue Teilprojekte sind nun weniger Elemente bzw. diese wurden hinter Optionen verborgen, um die Pop-ups klarer zu gestalten.
• Das Design der Erledigt-Buttons wurde verbessert.

Was ist neu

• Templates und Projekte im Archiv werden nun grundsätzlich von der Berechnung der Auslastung von Ressourcen ausgeschlossen.
• Dies betrifft die Teamplanung und alle Stellen, an denen die Arbeitslast von Benutzern angezeigt wird.
• Dadurch stimmt die Auslastung auch dann, wenn Templates eine aktuelle Planung haben.

Was ist neu

• Man kann Projekten das Label Entwurf geben, um sie aus der Auslastungsberechnung auszuschließen.
• Oder man nutzt die Funktion, um verschiedene Szenarien zu simulieren.
• Beispielsweise lassen sich Projekten, die noch nicht beauftragt sind, die Labels Auftrag | Wahrscheinlich und Auftrag | Eher unwahrscheinlich zuweisen.
• So kann die zukünftige Auslastung entsprechend der Eintrittswahrscheinlichkeit der Aufträge simuliert werden.
• Man kann beispielsweise simulieren, was passiert, wenn auch die unwahrscheinlicheren Projekte beauftragt werden.

So geht es

• In der Team-Planung im Menü Optionen den Punkt Einstellungen für Auslastungsberechnung wählen.

Was ist neu

• Projektordner und alle darin enthaltenen Projekte können an zentraler Stelle von der Auslastungsberechnung ausgeschlossen werden.
• Zum Beispiel die Projektordner Schulungen und Testprojekte.

So geht es

• Die zentralen Einstellungen werden in Einstellungen, dann Mehr und dann Auslastungsberechnung vorgenommen.

Was ist neu

• Man kann jetzt steuern, ob erledigte Arbeitspakete in die Auslastungsberechnung einfließen.
• Das ist besonders nützlich, wenn Arbeitspakete früher als geplant abgeschlossen werden
• Eingeschlossen bleibt das Bild der ursprünglichen Planung konsistent, ausgeschlossen werden freigewordene Ressourcen sofort sichtbar.

• Beim Duplizieren von Projekten, Teilprojekten und Arbeitspaketen kann nun eingestellt werden, ob die Daten im Feld Referenznummer mitkopiert werden sollen.
• Labels können mit einem "X" im Label entfernt werden.
• Der Umschalter zwischen der strukturierten Baum-Tabelle und der flachen Tabelle wurde in das Menü Anzeige verschoben, um Platz zu schaffen.
• Die Option zum Erfassen von Zeit wurde für persönliche Aufgaben entfernt, da man für persönliche Aufgaben keine Zeit erfassen kann.
• In der Monteurplanung werden nun krankheitsbedingte Abwesenheiten als fehlende Ressourcen in Rot angezeigt.
• Probleme beim Hochladen sehr großer Dateien in das Board wurden behoben.
• Das Kopieren von Balken in der Team-Planung war langsam, dieses Problem wurde behoben.
• Abwesenheiten durch Urlaub und Krankheit werden bei der Planung von Benutzern im Projekt nun im gleichen Grau wie Wochenenden angezeigt.
• In der Projektplanung können Aufgaben und materielle Ressourcen ausgeblendet werden.

Was ist neu

• Es gibt 9 neue Filter für Board-Beiträge.
• Mit dem Filter Datum letzte Änderung Inhalt am verschafft man sich nach dem Urlaub oder einer Dienstreise schnell einen Überblick.
• Die Filterung nach dem Label Rücksprache lenkt in Statusmeetings gezielt den Fokus.
• Platzsparende Anordnung durch dynamisches Einblenden.

So geht es

• Button + Filter verwenden, um weitere Filter hinzuzufügen.

Was ist neu

• Idealerweise werden Kunden (oder Stakeholder) als Gastbenutzer eingeladen, damit sie direkt im Board mitlesen und mitarbeiten können.
• Da manche Kunden E-Mails bevorzugen, gibt es jetzt die Möglichkeit, das gesamte Board als PDF zu exportieren.
• Dieser kann pro Arbeitspaket, für ein bestimmtes Teilprojekt oder das komplette Projekt erfolgen. Gesetzte Filter und das Ein- bzw. Ausklappen werden berücksichtigt.

So geht es

• Menü Optionen im Board, Menüpunkt Drucken.

Was ist neu

• Wenn Beiträge von untergeordneten Ebenen im Board angezeigt werden, können diese nun ein- und ausgeklappt werden.
• Die Gruppierung erfolgt pro Teilprojekt oder Arbeitspaket.
• Das erhöht die Übersichtlichkeit und verkürzt gerade bei umfangreichen Projekten die Scrollwege.

So geht es

• Im Menü Anzeige die Option Gruppieren aktivieren.
• Die Pfeile/Winkel zum Ein- und Ausklappen verwenden.

Was ist neu

• Board-Beiträge können mit einem Klick dupliziert werden.
• Das ist nützlich bei fortlaufenden Besprechungsberichten und Konzepten.
• Dadurch wird eine transparente Änderungshistorie geschaffen, die sich einfach nachvollziehen (und exportieren) lässt.

So geht es

• Kontextmenü (3-Punkte) des Board-Beitrags.

Was ist neu

• Board-Beiträge können nun per Drag & Drop sortiert werden.

So geht es

• Manuelle Sortierung im Menü Anzeige aktivieren.
• An den "Griff-Flächen" oben links im Board-Beitrag ziehen.

• Wenn das Board noch leer ist, wird beim Öffnen automatisch ein Beitrag erstellt, sodass man sofort mit dem Schreiben beginnen kann.
• Der Typ des Board-Beitrags kann jetzt auch nachträglich geändert werden, nicht nur beim Erstellen. Beispielsweise kann von Text nach Besprechungsbericht gewechselt werden. Wenn kompatibel, werden die Daten im Kopf (Datum, Teilnehmer) beibehalten.
• Es gibt einen neuen Typ von Board-Beitrag: Teams-Meeting.
• Das Datum einer Besprechung ist jetzt kein Freitextfeld mehr, sondern verfügt über eine Datumsauswahl. So kann sicher nach dem Besprechungsdatum gefiltert werden.
• Design-Verbesserungen im Kopfbereich von Board-Beiträgen
• Überarbeitete Seite zum Controlling der Projektzeiterfassung. Das Design wurde verbessert, es gibt neue Filter und eine kompaktere Ansicht.
• Neuer Excel-Export der Daten auf dieser Seite.

Projekterfolg entsteht nicht allein durch Planung, sondern auch durch ein effektives Projektcontrolling, das Fortschritte, Kosten und Risiken kontinuierlich sichtbar macht.

• Mithilfe von Burndown- und Earned-Value-Charts gleicht das Projektcontrolling Plan und Ist ab und schafft so transparente, einheitliche Kennzahlen.

• Auf dieser Grundlage können alle Projektbeteiligten fundierte und objektive Entscheidungen treffen.

• Mithilfe zentraler Termin-Dashboards und Frühindikatoren ermöglicht das Projektcontrolling das frühzeitige Erkennen von Zeitplanabweichungen.

• Dadurch wird wertvolle Reaktionszeit geschaffen, um Risiken proaktiv statt in letzter Minute zu managen.

• Das Projektcontrolling ermöglicht die Einhaltung von Zielvorgaben durch portfoliweite Analysen auf allen Ebenen.

• Mithilfe fundierter Auswertungen und Profitkalkulationen werden die Wirtschaftlichkeit sowie Gewinne oder Verluste Ihrer Projekte transparent gemacht.

• Das Projektcontrolling fördert die kontinuierliche Prozessverbesserung, durch den Vergleich mit früheren Projekten.

• Es ermöglicht realistischere Planungen auf Basis von Soll-/Ist- und Baseline-Daten und steigert somit die Erfolgsquote zukünftiger Projekte.

Was ist neu

• Exportieren Sie den Projektplan als PDF, so wie er unter Projektplanung angezeigt wird
• Geht für ein Projekt oder mehrere
• Einstellbarer Zeitraum und einstellbare Zoomstufe
• Geeignet zum Versand per E-Mail

So geht es

• Menü Funktionen in Projektplanung
• Filter Projekte verwenden, um nur ein Projekt anzuzeigen und zu exportieren
• Wird von den Browsern Chrome und Edge unterstützt

Was ist neu

• Gelöschte Daten sind jetzt an einer zentralen Stelle zu finden, im Papierkorb.
• Nicht mehr über die Software verteilt.
• Für alles, von ganzen Projekten bis zu einzelnen Board-Posts und Zeiterfassungen.
• Die Wiederherstellung ist dort ebenfalls zentral möglich.

So geht es

• Menüpunkt Papierkorb unter Erweitert.

• Das Ziel war eine harmonische, frische und moderne Farbpalette.
• Bereits eingestellte Farben bleiben erhalten.

So geht es

• Farbe wie gewohnt einem Projekt, Teilprojekt usw. in den Einstellungen zuweisen.
• Die vorgegebene Farbpalette wurde aktualisiert.