Neue Funktionen

Was ist neu?

Bisher wurde die Arbeitslast eines Arbeitspakets, das einer Gruppe zugewiesen war, immer auf alle Gruppenmitglieder verteilt. Bei Organisationen mit vielen Projekten und einer langfristigen Gruppenplanung führte dies jedoch zu einer unübersichtlichen Teamplanung mit einer Vielzahl von Planungsbalken und Auslastungsanzeigen bei den einzelnen Benutzer:innen.

Für diesen Fall wurde jetzt ein zweiter Algorithmus entwickelt. Dabei wird die Arbeitslast nur bei der Gruppe angezeigt und nicht auf die einzelnen Gruppenmitglieder verteilt. Dadurch wird die Ansicht bei langer Vorausplanung wieder übersichtlicher.

Die beiden Algorithmen im Überblick:

• Auf Gruppenmitglieder verteilen: Das bisherige Verhalten. Die Arbeitslast eines Arbeitspakets wird auf alle Mitglieder der zuständigen Gruppe aufgeteilt und jedem Mitglied anteilig angezeigt.
• Nur für Gruppe anzeigen: Die Arbeitslast wird ausschließlich bei der Gruppe angezeigt. Die Gruppenmitglieder erhalten keine eigene Auslastungsanzeige für diese Arbeitspakete – solange kein individueller Benutzer direkt als Verantwortlicher eingetragen ist.

So geht es

In der Team-Planung das Menü Optionen, Einstellungen für Auslastungsberechnung und dann unter Arbeitslast von Gruppen die Option Nur für Gruppe anzeigen auswählen.

Tipp

Im Menü Anzeige unter Planungsbalken von Gruppen die Balken ein- oder ausblenden.

Was ist neu?

Eine als zuständig eingetragene Gruppe kann jetzt direkt durch einzelne Benutzer ersetzt werden. Dabei werden alle Gruppenmitglieder angezeigt, sodass nur noch die gewünschten Benutzer ausgewählt werden müssen.

Das ist besonders nützlich bei einer Langzeitplanung mit Gruppen, bei der die Detailplanung erst zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt wird, wenn die Verfügbarkeit der Benutzer bekannt ist.

So geht es

In der Detailansicht des Arbeitspakets gibt es unter Zuständig ein neues 3-Punkte-Menü mit der Option Gruppe durch Benutzer ersetzen.

Was ist neu?

Bisher musste die Tabelle nach dem Setzen eines Filters manuell aufgeklappt werden, um die Treffer zu sehen.

Jetzt klappt die Tabelle automatisch auf, sobald ein Filter oder eine Suche aktiv ist, und zeigt direkt alle relevanten Einträge. Wird der Filter oder die Suche wieder entfernt, bleibt die Tabelle im aktuellen Zustand und klappt nicht automatisch zu.

Was ist neu?

Die Filter in der Projektplanung, der Teamplanung und der Tabelle wurden überarbeitet. Die Filter lassen sich jetzt über einen zentralen + Filter-Button hinzufügen und verwalten. Das ist übersichtlicher und ein separater Filterkonfigurator ist nicht mehr erforderlich.

Neu dazu: Alle aktiven Filter lassen sich mit einem Klick auf einmal zurücksetzen. Diese Funktion wurde von Anwendern, die intensiv mit Filtern arbeiten, bisher vermisst.

So geht es

Klicken Sie auf + Filter, um einen Filter hinzuzufügen. Mit der rechten Maustaste auf einen Filter klicken, um ihn zurückzusetzen oder alle Filter zurückzusetzen.

Was ist neu?

Für den Erledigt-Filter gibt es jetzt zwei neue Optionen, mit denen sich einstellen lässt, wie der Filter auf Aufgaben wirken soll.

So lässt sich beispielsweise einstellen, ob nur offene Aufgaben oder auch die erledigten Aufgaben angezeigt werden sollen (für den kompletten Überblick) oder ob eine reine To-Do-Liste angezeigt werden soll, die nur offene Arbeitspakete und Aufgaben enthält.

• Für Aufgaben kann nun, wie bei Teilprojekten und Arbeitspaketen, eine Farbe festgelegt werden.
• Beim Drag & Drop in der Tabelle wartet Octaved Flow nun länger, bevor ein Knoten aufklappt. Dadurch wird das ungewollte Aufklappen beim Scrollen zu einem weit entfernten Ziel verhindert.
• Nach dem Verschieben eines Eintrags in der Tabelle wird dieser automatisch ausgewählt, um das versehentliche Bearbeiten des falschen Elements zu vermeiden.
• Ein Klick auf das 3-Punkte-Menü wählt jetzt die zugehörige Zeile aus. Bisher blieb die zuvor ausgewählte Zeile aktiv, was zu Verwirrung führen konnte.
• Beim Zeichnen oder Verschieben eines Planungsbalkens wird das zugehörige Arbeitspaket automatisch ausgewählt und im Inspector angezeigt, sofern dieser bereits geöffnet ist.
• Der Aufklappzustand wird jetzt pro Ansicht gespeichert, sodass beim Wechsel zwischen Ansichten mit unterschiedlichen Filtern nicht mehr neu aufgeklappt werden muss.
• Der Projektordner-Filter unterstützt jetzt Mehrfachauswahl.
• Die Option Aus Auswahldialogen ausblenden wurde aus den Benutzereinstellungen entfernt. Stattdessen wird der Benutzer deaktiviert.
• In den Benutzereinstellungen gibt es jetzt den neuen Abschnitt Standardvorgabe Preiskategorie. Wenn in einem Arbeitspaket die Auswahl der Preiskategorie pro Zeiterfassung aktiviert ist, wird bei neuen Zeiterfassungen automatisch die hinterlegte Standardvorgabe des Benutzers vorausgewählt.
• In den technischen Informationen für Benutzer und Gruppen wird jetzt die interne ID angezeigt, sodass Benutzer, die mit der API-Schnittstelle arbeiten, eine Referenz haben.
• Die Darstellung von Beschriftungen in der Teamplanung bei langen Texten wurde korrigiert.
• Die Positionierung von Beschriftungen bei Monteur-Arbeitspaketen mit Konflikten wurde korrigiert.

Was ist neu?

Meilensteine lassen sich jetzt individuell konfigurieren. Für jeden Meilenstein kann ein Name, ein Icon aus einer Auswahl von Symbolen sowie eine Farbe festgelegt werden.

Zusätzlich gibt es zwei neue Optionen:

• Mit Klammer verschieben: Der Meilenstein verschiebt sich automatisch mit, wenn die Klammer eines Projekts oder Teilprojekts verschoben wird. Alternativ bleibt er fest an seinem Datum.
• Flamme anzeigen: Wenn hinter dem Meilenstein Arbeitspakete geplant sind, wird eine Flamme angezeigt. Diese Option lässt sich pro Meilenstein ein- oder ausschalten.

So geht es

In der Detailansicht eines Projekts oder Teilprojekts unter Planung einen neuen Meilenstein anlegen und konfigurieren.

Was ist neu?

Bisher war die Beschriftung der Planungsbalken fest vorgegeben. Gerade bei der Monteurplanung erschwert die Tatsache, dass viele Arbeitspakete denselben Namen haben, zum Beispiel Montage, die Unterscheidung in der Teamplanung.

Jetzt kann die Beschriftung der Balken flexibel eingestellt werden.

• Für Arbeitspakete kann zusätzlich der Projektname angezeigt werden.
• Für Aufgaben kann der Name des übergeordneten Arbeitspakets angezeigt werden.
• Die Reihenfolge der beiden Angaben lässt sich tauschen.

So geht es

Rufen Sie in der Team-Planung den Abschnitt Beschriftung Planungsbalken unter Anzeige auf und aktivieren Sie die gewünschten Optionen.

Was ist neu?

Wenn eine Gruppe für ein Arbeitspaket zuständig ist, können die Balken jetzt optional auch bei den einzelnen Gruppenmitgliedern ausgeblendet werden. So wird eine Wiederholung der Balken vermieden und die Anzeige wird kompakter und übersichtlicher.

So geht es

Wählen Sie in der Team-Planung unter Anzeige im Abschnitt Planungsbalken von Gruppen die gewünschte Option.

Was ist neu?

Bisher konnten die Aufgaben eines Arbeitspakets über und unter dem Arbeitspaket verteilt erscheinen und mit anderen Balken gemischt werden. Dadurch wurde der Platz nicht effizient genutzt.

Jetzt werden die Balken kompakter angeordnet und alle Aufgaben eines Arbeitspakets erscheinen direkt unterhalb des zugehörigen Arbeitspaketbalkens – übersichtlich und ohne Durchmischung mit anderen Einträgen.

Was ist neu?

Die Team-Planung unterstützt jetzt das neue Filterkonzept mit dem + Filter-Button. Es wurden neue Filter ergänzt:

• Label und Label ist nicht: für die gezielte Ein- und Ausblendung nach Labels
• Erledigt: zum Ausblenden oder gezielten Anzeigen erledigter Einträge.

Die Filter beeinflussen dabei ausschließlich die Ansicht, die Auslastungsberechnung bleibt unverändert.

Was ist neu?

Wenn Gruppen als Verantwortliche für Monteur-Arbeitspakete eingetragen waren, wurden bisher Flammen für die einzelnen Gruppenmitglieder berechnet, was zu einer Vielzahl ungewollter Flammen führte.

Jetzt werden für Gruppen in dieser Situation keine Flammen mehr angezeigt, sondern nur noch für direkt zugewiesene Benutzer.

Was ist neu?

Beim Anlegen eines neuen Arbeitspakets stehen jetzt zwei Modi für die Aufwandserfassung zur Verfügung: ein einfacher Modus für die schnelle Eingabe und ein erweiterter Modus für die detaillierte Planung.

So geht es

Wählen Sie in der Detailansicht für Arbeitspakete im Menüpunkt Aufwand am Feld Zielvorgabe Aufwand das 3-Punkte-Menü aus, um zwischen den Modi zu wechseln.

• Templates werden in der Team-Planung nicht mehr angezeigt, da sie dort nicht relevant waren und gerade neue Anwender verwirren konnten.
• Planungsbalken und Rauten werden jetzt ohne Farbverläufe dargestellt, wodurch das Design klarer und moderner wirkt.
• Aufgaben in der Teamplanung werden jetzt als ausgefüllte Balken dargestellt. Das verbessert die Lesbarkeit bei vielen Aufgaben deutlich.
• Die Performance der Team-Planung wurde spürbar verbessert.
• Das Workload-Pop-up zeigt jetzt auch für Gruppen detaillierte Auslastungsinformationen an. Bisher gab es dort keine Details.
• Nach dem Hinzufügen eines Benutzers in der Team-Planung wird dieser automatisch ausgeklappt.
• Das Kreisdiagramm für die Auslastung in der Teamplanung verwendet jetzt die Farben der Arbeitspakete.
• Projekte aus Vorlagen lassen sich jetzt auch anlegen, wenn der Benutzer keine direkte Berechtigung für den Projektordner der Vorlage hat, sondern nur für die Vorlage selbst.
• Der Projektbaum im Baseline-Vergleich im Controlling wird wieder korrekt angezeigt.
• Der Erledigt-Status für zuständige Benutzer wurde entfernt. Wenn die Arbeit in einem Arbeitspaket aufgeteilt wird und separat als erledigt gemeldet werden soll, sollten dafür Aufgaben verwendet werden.

Was ist neu

• Anwender, die den Filter Ich bin Projektmanager aktiviert haben, haben bisher neu angelegte Projekte nicht sofort gesehen.
• Jetzt kann der Projektmanager direkt beim Anlegen eines Projekts ausgewählt werden, sodass dieses sofort sichtbar ist, ohne dass der Filter deaktiviert werden muss.
• Das funktioniert auch, wenn ein Label-Filter gesetzt ist.

So geht es

• Beim Neuanlegen auf den Button Mehr klicken

Was ist neu

• Beim Suchen und Filtern wurden Zeilen, die keine Suchtreffer waren, jedoch für die Anzeige hilfreich, bisher grau dargestellt.
• Das hat einige Anwender irritiert, da die Zeilen wie deaktiviert wirkten.
• Jetzt wird alles in schwarzer Schrift dargestellt.

Was ist neu

• Wenn ein Arbeitspaket bei gedrückter Strg-Taste an einen neuen Ort gezogen wird, wird es dupliziert.
• Es war schon früher möglich, über das 3-Punkte-Menü ein Arbeitspaket zu duplizieren und den Zielort anzugeben. Jetzt geht das mit einem einzigen Drag & Drop.
• Wenn der Kunde nachträglich ein weiteres Modul für ein Projekt bestellt, kann das entsprechende Teilprojekt ganz einfach per Drag & Drop aus dem Template kopiert werden.

So geht es

• In Projekte > Tabelle oder in der Projektplanung beim Drag & Drop die Strg-Taste gedrückt halten.

Was ist neu

• Bisher konnten Projekte, Teilprojekte, Arbeitspakete und Aufgaben in den Tabellenansichten per Drag & Drop verschoben werden.
• Das Verschieben per Drag & Drop ist nun auch für Projektordner möglich.

So geht es

• Beim Verschieben die Shift-Taste gedrückt halten.
• Um einen Projektordner auf die oberste Ebene zu verschieben, lassen Sie ihn auf Zur obersten Ebene verschieben fallen.

• Wenn in einem Arbeitspaket eine individuelle Planung pro zuständigem Benutzer definiert ist, kann in der Team-Planung nun zwischen der Detailansicht der individuellen Planung und der Detailansicht des Arbeitspakets gewechselt werden. An der Überschrift im Kopf der Detailansicht befindet sich nun ein Umschalter.
• In seltenen Fällen konnte es vorkommen, dass sich in der Team-Planung Planungsbalken überlappt haben. Dieses Problem wurde behoben.

Was ist neu

• Das Projektcontrolling ist nun pro Projektordner verfügbar und somit übergreifend für alle Projekte in diesem Ordner.
• Kompakte Ansicht in der Detailansicht auf der rechten Seite.
• Voller Umfang in der großen Detailansicht.

So geht es

• In der Detailansicht den Menüpunkt Controlling auswählen.
• Anwender, die noch keinen Projektordner erstellt haben, gehen zum Menüpunkt Controlling > Projekte. Dort gibt es den obersten Projektordner Organisation, der das Controlling für alle Projekte anzeigt.

Was ist neu

• Vergleich der geplanten mit den tatsächlich erledigten Arbeitsstunden (Earned Value).
• Dies ist jetzt nicht nur für ein Projekt, sondern auch projektübergreifend möglich.

So geht es

• In der großen Detailansicht des Projektordners Menüpunkt Controlling, Sektion Fortschritt.

Was ist neu

• Anzeige aller Projektordner, Projekte und Projektphasen
• Mit Flammen und Details, die anzeigen, was die Flammen verursacht.
• Direktes Öffnen des Projektcontrollings in der Detailansicht

So geht es

• Menüpunkt Controlling > Projekte

Das wurde entfernt

• Der Menüpunkt Controlling > Projektcontrolling wurde durch den neuen Menüpunkt ersetzt.

• In der Tabellenansicht gibt es eine neue Spalte, die anzeigt, ob ein Arbeitspaket eine Monteurplanung enthält.
• In einer weiteren neuen Spalte wird in einem Fortschrittsbalken dargestellt, inwieweit das Arbeitspaket mit der geplanten Anzahl von Monteurarbeitstagen abgedeckt wurde.
• Zu beiden neuen Spalten gibt es jetzt entsprechende Filter.
• Beim Filter für die geplanten Monteurarbeitspakete kann die Toleranz eingestellt werden, also ab wie viel Prozent Abweichung vom Soll das Montage-Arbeitspaket angezeigt werden soll.
• Das Öffnen der Teamplanung war langsam, wenn es eine große Anzahl von Monteurplanungen mit vielen Überschneidungen gab. Dieses Problem wurde behoben.

Was ist neu

• Neue, verbesserte Logik für Zielvorgaben bei der Projektzeiterfassung
• Einstellbare Bedingungen für die Balkenfarben
• Grenzwerte für die Anzeige von Flammen sind einstellbar

So geht es

• Menü Einstellungen, dann Mehr und dann der letzte Punkt Zielvorgaben.

Was ist neu

• Einfacherer, automatischer Modus zur Zielvorgabe von Arbeitspaketen.
• Wenn das Feld für die Zielvorgabe ausgefüllt wird, ist der Typ der Zielvorgabe automatisch Aufwand mit ca..
• Wird es leer gelassen, ist der Typ Keine Zielvorgabe für Aufwand.
• Das bedeutet weniger Klicks für Unternehmen, die eine Zielvorgabe in erster Linie für die Kapazitätsberechnung benötigen.
• Unternehmen, die mehrere Abrechnungstypen verwenden, aktivieren den Erweiterten Modus und können dann wie bisher auswählen.

So geht es

• Im 3-Punkte-Menü den erweiterten Modus aktivieren

Weitere Features für Zielvorgaben

• Es gibt einen neuen Abrechnungstyp Aufwand mit Soll, der besser zum Ausdruck bringt, dass das Erreichen von 100 % hier explizit gewünscht ist.
• Im Abrechnungstyp Ohne Berechnung kann jetzt eine Zielvorgabe definiert werden.
• Im Projektcontrolling kann nun entsprechend dem eigentlichen Projektziel zwischen der Durchführung des Projekts mit minimalem Aufwand und der Erfüllung von Soll-Vorgaben umgeschaltet werden.
• Der Menüpunkt Zeit/Geld in den Einstellungen von Arbeitspaketen wurde zu Aufwand umbenannt.

• Beim Erzeugen eines Projekts basierend auf einem Template sowie beim Duplizieren von Projekten kann nun ausgewählt werden, ob vorhandene Board-Beiträge kopiert werden sollen.
• Es gibt diverse kleinere Verbesserungen im User Interface des Controllings für Projektzeiterfassungen.
• Benutzer ohne ausreichende Berechtigungen konnten bisher Balken in der Projektplanung verschieben. Dies hatte zwar keine Auswirkungen, da dabei nichts gespeichert wurde, konnte aber irritieren. Das Problem ist behoben.
• Wenn die individuelle Planung eines Zuständigen (auch eines Monteurs) außerhalb der Planung des Arbeitspakets lag, wurde die Auslastung an der falschen Stelle angezeigt. Dieses Problem wurde behoben.
• Meilensteine sind jetzt, wie der Name sagt, fest an ihrem Platz und werden nicht mit verschoben, wenn die Klammer des Projekts verschoben wird.
• Projektrollen oder Zuständigkeiten, die in Templates vergeben wurden, werden bei der Vergabe von Berechtigungen ignoriert.
• Materielle Ressourcen können nur direkt im Split-Screen in der Projektplanung per Drag & Drop zugewiesen werden. Der Umschalter zwischen Benutzern und materiellen Ressourcen befindet sich hinter der Überschrift.
• Im Board gibt es einen neuen Typ für Board-Beiträge: E-Mail.
• Im Board kann eingestellt werden, ob Arbeitspakete und Aufgaben ohne Board-Beiträge trotzdem im Board des Projekts angezeigt werden.
• Wenn die E-Mail-Adresse bei der Einladung neuer Benutzer in Kleinbuchstaben geschrieben wurde, sich der eingeladene Benutzer mit Microsoft Entra ID authentifiziert hat und die E-Mail-Adresse in Entra ID mit Großbuchstaben hinterlegt war, kam es zu Problemen bei der Einladung. Dieser Ablauf ist jetzt unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.
• In den Pop-ups für neue Teilprojekte sind nun weniger Elemente bzw. diese wurden hinter Optionen verborgen, um die Pop-ups klarer zu gestalten.
• Das Design der Erledigt-Buttons wurde verbessert.

Was ist neu

• Templates und Projekte im Archiv werden nun grundsätzlich von der Berechnung der Auslastung von Ressourcen ausgeschlossen.
• Dies betrifft die Teamplanung und alle Stellen, an denen die Arbeitslast von Benutzern angezeigt wird.
• Dadurch stimmt die Auslastung auch dann, wenn Templates eine aktuelle Planung haben.

Was ist neu

• Man kann Projekten das Label Entwurf geben, um sie aus der Auslastungsberechnung auszuschließen.
• Oder man nutzt die Funktion, um verschiedene Szenarien zu simulieren.
• Beispielsweise lassen sich Projekten, die noch nicht beauftragt sind, die Labels Auftrag | Wahrscheinlich und Auftrag | Eher unwahrscheinlich zuweisen.
• So kann die zukünftige Auslastung entsprechend der Eintrittswahrscheinlichkeit der Aufträge simuliert werden.
• Man kann beispielsweise simulieren, was passiert, wenn auch die unwahrscheinlicheren Projekte beauftragt werden.

So geht es

• In der Team-Planung im Menü Optionen den Punkt Einstellungen für Auslastungsberechnung wählen.

Was ist neu

• Projektordner und alle darin enthaltenen Projekte können an zentraler Stelle von der Auslastungsberechnung ausgeschlossen werden.
• Zum Beispiel die Projektordner Schulungen und Testprojekte.

So geht es

• Die zentralen Einstellungen werden in Einstellungen, dann Mehr und dann Auslastungsberechnung vorgenommen.

Was ist neu

• Man kann jetzt steuern, ob erledigte Arbeitspakete in die Auslastungsberechnung einfließen.
• Das ist besonders nützlich, wenn Arbeitspakete früher als geplant abgeschlossen werden
• Eingeschlossen bleibt das Bild der ursprünglichen Planung konsistent, ausgeschlossen werden freigewordene Ressourcen sofort sichtbar.

• Beim Duplizieren von Projekten, Teilprojekten und Arbeitspaketen kann nun eingestellt werden, ob die Daten im Feld Referenznummer mitkopiert werden sollen.
• Labels können mit einem "X" im Label entfernt werden.
• Der Umschalter zwischen der strukturierten Baum-Tabelle und der flachen Tabelle wurde in das Menü Anzeige verschoben, um Platz zu schaffen.
• Die Option zum Erfassen von Zeit wurde für persönliche Aufgaben entfernt, da man für persönliche Aufgaben keine Zeit erfassen kann.
• In der Monteurplanung werden nun krankheitsbedingte Abwesenheiten als fehlende Ressourcen in Rot angezeigt.
• Probleme beim Hochladen sehr großer Dateien in das Board wurden behoben.
• Das Kopieren von Balken in der Team-Planung war langsam, dieses Problem wurde behoben.
• Abwesenheiten durch Urlaub und Krankheit werden bei der Planung von Benutzern im Projekt nun im gleichen Grau wie Wochenenden angezeigt.
• In der Projektplanung können Aufgaben und materielle Ressourcen ausgeblendet werden.

Was ist neu

• Es gibt 9 neue Filter für Board-Beiträge.
• Mit dem Filter Datum letzte Änderung Inhalt am verschafft man sich nach dem Urlaub oder einer Dienstreise schnell einen Überblick.
• Die Filterung nach dem Label Rücksprache lenkt in Statusmeetings gezielt den Fokus.
• Platzsparende Anordnung durch dynamisches Einblenden.

So geht es

• Button + Filter verwenden, um weitere Filter hinzuzufügen.

Was ist neu

• Idealerweise werden Kunden (oder Stakeholder) als Gastbenutzer eingeladen, damit sie direkt im Board mitlesen und mitarbeiten können.
• Da manche Kunden E-Mails bevorzugen, gibt es jetzt die Möglichkeit, das gesamte Board als PDF zu exportieren.
• Dieser kann pro Arbeitspaket, für ein bestimmtes Teilprojekt oder das komplette Projekt erfolgen. Gesetzte Filter und das Ein- bzw. Ausklappen werden berücksichtigt.

So geht es

• Menü Optionen im Board, Menüpunkt Drucken.

Was ist neu

• Wenn Beiträge von untergeordneten Ebenen im Board angezeigt werden, können diese nun ein- und ausgeklappt werden.
• Die Gruppierung erfolgt pro Teilprojekt oder Arbeitspaket.
• Das erhöht die Übersichtlichkeit und verkürzt gerade bei umfangreichen Projekten die Scrollwege.

So geht es

• Im Menü Anzeige die Option Gruppieren aktivieren.
• Die Pfeile/Winkel zum Ein- und Ausklappen verwenden.

Was ist neu

• Board-Beiträge können mit einem Klick dupliziert werden.
• Das ist nützlich bei fortlaufenden Besprechungsberichten und Konzepten.
• Dadurch wird eine transparente Änderungshistorie geschaffen, die sich einfach nachvollziehen (und exportieren) lässt.

So geht es

• Kontextmenü (3-Punkte) des Board-Beitrags.

Was ist neu

• Board-Beiträge können nun per Drag & Drop sortiert werden.

So geht es

• Manuelle Sortierung im Menü Anzeige aktivieren.
• An den "Griff-Flächen" oben links im Board-Beitrag ziehen.

• Wenn das Board noch leer ist, wird beim Öffnen automatisch ein Beitrag erstellt, sodass man sofort mit dem Schreiben beginnen kann.
• Der Typ des Board-Beitrags kann jetzt auch nachträglich geändert werden, nicht nur beim Erstellen. Beispielsweise kann von Text nach Besprechungsbericht gewechselt werden. Wenn kompatibel, werden die Daten im Kopf (Datum, Teilnehmer) beibehalten.
• Es gibt einen neuen Typ von Board-Beitrag: Teams-Meeting.
• Das Datum einer Besprechung ist jetzt kein Freitextfeld mehr, sondern verfügt über eine Datumsauswahl. So kann sicher nach dem Besprechungsdatum gefiltert werden.
• Design-Verbesserungen im Kopfbereich von Board-Beiträgen
• Überarbeitete Seite zum Controlling der Projektzeiterfassung. Das Design wurde verbessert, es gibt neue Filter und eine kompaktere Ansicht.
• Neuer Excel-Export der Daten auf dieser Seite.

Projekterfolg entsteht nicht allein durch Planung, sondern auch durch ein effektives Projektcontrolling, das Fortschritte, Kosten und Risiken kontinuierlich sichtbar macht.

• Mithilfe von Burndown- und Earned-Value-Charts gleicht das Projektcontrolling Plan und Ist ab und schafft so transparente, einheitliche Kennzahlen.

• Auf dieser Grundlage können alle Projektbeteiligten fundierte und objektive Entscheidungen treffen.

• Mithilfe zentraler Termin-Dashboards und Frühindikatoren ermöglicht das Projektcontrolling das frühzeitige Erkennen von Zeitplanabweichungen.

• Dadurch wird wertvolle Reaktionszeit geschaffen, um Risiken proaktiv statt in letzter Minute zu managen.

• Das Projektcontrolling ermöglicht die Einhaltung von Zielvorgaben durch portfoliweite Analysen auf allen Ebenen.

• Mithilfe fundierter Auswertungen und Profitkalkulationen werden die Wirtschaftlichkeit sowie Gewinne oder Verluste Ihrer Projekte transparent gemacht.

• Das Projektcontrolling fördert die kontinuierliche Prozessverbesserung, durch den Vergleich mit früheren Projekten.

• Es ermöglicht realistischere Planungen auf Basis von Soll-/Ist- und Baseline-Daten und steigert somit die Erfolgsquote zukünftiger Projekte.

Was ist neu

• Exportieren Sie den Projektplan als PDF, so wie er unter Projektplanung angezeigt wird
• Geht für ein Projekt oder mehrere
• Einstellbarer Zeitraum und einstellbare Zoomstufe
• Geeignet zum Versand per E-Mail

So geht es

• Menü Funktionen in Projektplanung
• Filter Projekte verwenden, um nur ein Projekt anzuzeigen und zu exportieren
• Wird von den Browsern Chrome und Edge unterstützt

Was ist neu

• Gelöschte Daten sind jetzt an einer zentralen Stelle zu finden, im Papierkorb.
• Nicht mehr über die Software verteilt.
• Für alles, von ganzen Projekten bis zu einzelnen Board-Posts und Zeiterfassungen.
• Die Wiederherstellung ist dort ebenfalls zentral möglich.

So geht es

• Menüpunkt Papierkorb unter Erweitert.

• Das Ziel war eine harmonische, frische und moderne Farbpalette.
• Bereits eingestellte Farben bleiben erhalten.

So geht es

• Farbe wie gewohnt einem Projekt, Teilprojekt usw. in den Einstellungen zuweisen.
• Die vorgegebene Farbpalette wurde aktualisiert.