Blog von Octaved Flow

Neue Features und weitere Ressourcen

15. Januar 2025

Um die Aufgaben innerhalb eines Arbeitspaketes mit der Datumsauswahl noch besser planen zu können, gibt es jetzt eine farbliche Markierung, die den geplanten Zeitraum des Arbeitspaketes anzeigt.
So ist auf einen Blick ersichtlich, welcher Zeitraum für die Planung der Aufgaben zur Verfügung steht, ohne die Fälligkeiten des übergeordneten Arbeitspakets zu überschreiten.
Alle Tage, die außerhalb des geplanten Zeitrahmens des Arbeitspakets liegen, werden rot markiert, während der für die Aufgabenplanung verfügbare Zeitraum weiß bleibt.

Damit man nach dem ersten Mausklick besser erkennen kann, dass man das Startdatum gesetzt hat, sind die Ecken jetzt nach links abgerundet.
Wenn man dann ein Enddatum setzt, werden die Ecken auf der anderen Seite nach rechts abgerundet, so dass ein Balken entsteht.
Wenn noch kein Enddatum ausgewählt wurde, bleiben die rechten Ecken unverändert, wie im obigen Screenshot zu sehen ist.
Wird die Aufgabe nur für einen Tag geplant, werden alle vier Ecken der Auswahl abgerundet.
Diese auf den ersten Blick unscheinbare Änderung beschleunigt die Arbeit, da Zeiträume viel schneller erkannt werden können. Da die Datumsauswahl relativ häufig verwendet wird, multipliziert sich der Effekt.

Wenn der Planungsbalken eines Arbeitspaketes geteilt wurde (Gap-Balken), sind die anderen Gap-Balken in der Datumsauswahl sichtbar.
Dies erleichtert die Planung, da die getrennten Balken nicht mehr versehentlich in den gleichen Zeitraum verschoben werden können.

Beim Verschieben von Aufgaben wird nun eine Linie angezeigt, die den Zielort der Aufgabe markiert.
Zuvor wurden beim Verschieben alle umliegenden Aufgaben mit verschoben, um den Zielort anzuzeigen. Dies war zwar optisch ansprechend, verlangsamte aber den Prozess.
Die Linie ist eine pragmatische Lösung, die die Software nicht nur schneller macht, sondern auch den Zielort der Aufgabe klar anzeigt.

Virtuelle Benutzer können sich im Gegensatz zu Standardbenutzern nicht selbst in Octaved Flow einloggen.
In der Projektplanung funktionieren virtuelle Benutzer wie Standardbenutzer, sie können in Projekte eingeplant werden und für sie kann Projektzeit erfasst und abgerechnet werden.
Virtuelle Benutzer werden beispielsweise für die Ressourcenplanung von Subunternehmern oder Monteuren eingesetzt, die keinen Zugang zu Octaved Flow haben.
Ein weiterer Anwendungsfall ist die Erfassung der Projektzeit von externen Mitarbeitern und Freelancern, damit diese Zeit dem Kunden in Rechnung gestellt werden kann.

Alle Benutzertypen können jetzt auf einer zentralen Seite verwaltet werden, die einen besseren Überblick über die Benutzer bietet.
Es kann nach Benutzertyp gefiltert werden.
Folgende Benutzertypen stehen zur Verfügung: "Standardbenutzer", "Virtueller Benutzer", "Gastbenutzer" und "API-Benutzer".
Hinweis: Kundenbenutzer fallen jetzt unter die Kategorie Gastbenutzer. Das attraktive, dynamische Lizenzmodell MAU (Monthly Active Users) ist damit für alle Gastbenutzer verfügbar.

Sie können sich jetzt mit Ihrem Microsoft Geschäftskonto bei Octaved Flow anmelden und einloggen.
Für Organisationen und Unternehmen, die Entra ID verwenden, besteht nun die Möglichkeit, sich damit bei Octaved Flow anzumelden, so dass keine separaten Anmeldedaten mehr erforderlich sind.
Die Umstellung auf Entra ID muss nicht sofort für alle Benutzer erfolgen, sondern kann schrittweise umgesetzt werden.
Der Login über Entra ID wird unter "Eigener Name" (unten links), "Meine Einstellungen" und dann "Sicherheit" aktiviert. Dort gibt es unten einen Butten "Weitere Anmeldeoptionen.

Die Berechtigungsrollen für Gastbenutzer wurden um zusätzliche Berechtigungen erweitert.
Ab sofort können Gastbenutzer Aufgaben anlegen, sofern ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen wurden.
So können zum Beispiel Kunden Änderungswünsche in Form von Aufgaben anlegen, die dann intern weiterbearbeitet werden.
Außerdem wurden die verfügbaren Berechtigungen insgesamt logischer strukturiert.
Im obigen Screenshot ist links die alte Version und rechts die neue Version zu sehen.

In der Detailansicht unter "Zuständig" wird nun automatisch die Projektrolle ausgewählt, wenn es nur eine Projektrolle gibt.
Performanceverbesserungen im Bereich der Aufgaben und persönlichen Aufgaben.
In Popup-Fenstern, in denen ein Datum ausgewählt wird, werden nun zusätzlich die Kalenderwochen auf der linken Seite angezeigt.
Design-Verbesserungen des neuen Kontextmenüs.
Das Kontextmenü wurde nun auch für Aufgaben in der Projektplanung eingeführt.
Die Option "Zeit erfassen" ist wieder auf allen Ebenen im Kontextmenü verfügbar.