Blog von Octaved Flow

26. März 2025

Neues Feature Neue Tabelle in der Projektplanung

• Die Tabelle auf der linken Seite des Menüpunktes Projektplanung wurde mit diesem Update komplett erneuert und verbessert.
• Die Tabelle ist nun genau so aufgebaut wie im Menüpunkt Projekte > Tabelle, was zu einer einheitlichen Benutzererfahrung führt.
• Die im Folgenden beschriebenen neuen Funktionen beziehen sich auf diese Verbesserungen der Tabelle.

Neues Feature Neue Spaltenoptionen

• Es stehen nun über 40 neue Spaltenoptionen zur Verfügung, die ein- und ausgeblendet werden können.
• Damit ist die Tabelle in der Projektplanung jetzt noch anpassbarer und kann je nach Bedarf konfiguriert werden.
• So können wichtige Details zu Arbeitspaketen und Projekten direkt in der Tabelle angezeigt werden, ohne die Detailansicht öffnen zu müssen.

Neues Feature Flexible, konfigurierbare Tabelle

• Die Funktionalität der Tabelle wurde vollständig überarbeitet, um sie flexibler und konfigurierbarer zu machen.
• Die Breite der Tabelle ist jetzt verstellbar und kann vergrößert oder verkleinert werden.
• Auch die Breite der einzelnen Spalten kann nach Bedarf angepasst werden.
• Spalten können auch vertauscht werden, um die Tabelle so zu gestalten, wie es für den Benutzer am besten ist.
• Insgesamt führt dies zu einer allgemeinen Verbesserung des Nutzererlebnisses und zu einem besseren Überblick über die wichtigsten Aspekte der Arbeitspakete und Projekte.

Neues Feature Verbesserte Mausbedienung

• Auch die Navigation innerhalb der Projektplanungstabelle ist mit diesem Update verbessert worden.
• Ein Linksklick an jeder Stelle in einer Zeile öffnet nun die Detailansicht. Vorher musste auf das Icon der Detailansicht geklickt werden um diese zu öffnen.
• Ein Rechtsklick auf eine Zeile öffnet das Kontextmenü der Tabelle.

Neues Feature Verbesserte Suche und neue Filteroptionen

• Die Textsuche hebt nun die Treffer in der Tabelle hervor.
• Mehr als 20 neue Filteroptionen stehen zur Verfügung, um die angezeigten Projekte und Arbeitspakete zu filtern.
• Beispielsweise ist es nun möglich, nach Planungsstatus, Fälligkeit innerhalb eines Zeitraums oder Prozentsatz der erledigten Aufgaben zu filtern.

• Bei geteilten Planungsbalken, bei denen der Text zwischen den Balken nicht in die Lücke passt, wird der Text zwischen den Balken nun ausgeblendet und nicht mehr abgeschnitten.
• Das Problem, dass die Tabelle manchmal drei Monate in die Vergangenheit sprang und man auf den Heute-Button klicken musste, um zurück zu kommen, wurde behoben.

26. Februar 2025

Neues Feature Projektübergreifende Abhängigkeiten

• Arbeitspakete aus verschiedenen Projekten können nun voneinander abhängig gemacht werden.
• Bisher war dies nur zwischen Arbeitspaketen desselben Projekts möglich.
• In der Detailansicht kann nun auch ein Arbeitspaket aus einem anderen Projekt als Vorgänger ausgewählt werden.
• Feedback von Octaved Flow Anwendern hat gezeigt, dass die Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projekten zu erstellen, wichtig ist und wir haben dies in der neuesten Version von Octaved Flow implementiert.

Neues Feature Drag and Drop

• Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen konnten schon immer per Drag & Drop erstellt werden.
• Jetzt können auch Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen verschiedener Projekte per Drag & Drop erstellt werden.
• Wie bei Arbeitspaketen im gleichen Projekt kann man also mit der Maus einen Pfeil zwischen den gewünschten Arbeitspaketen ziehen, wodurch diese voneinander abhängig werden.

Neues Feature Verbesserte Auswahl des Vorgängers

• Die Tabelle zur Auswahl des Vorgängers wurde komplett überarbeitet.
• Es ist nun möglich, zwischen verschiedenen Ansichten der Tabelle zu wechseln.
• Filterfunktionen wurden hinzugefügt, so dass der Vorgänger noch schneller gefunden werden kann.

Neues Feature Labels auf Projektordner einschränken

• Projektordner können verwendet werden, um zum Beispiel Mandanten oder Teams für verschiedene Länder abzubilden.
• Das Team, das Projektordner A verwendet, kann eine andere Arbeitsmethode haben als das Team, das Projektordner B verwendet.
• Da die Arbeitsmethodik in der Regel mit der Verwendung von Labels verbunden ist, können Labels nun auf bestimmte Projektordner beschränkt werden und stehen somit nur für Projekte im jeweiligen Projektordner zur Verfügung.
• Dies bedeutet, dass Team A andere Labels auswählen kann als Team B.
• Hinweis: Bereits zugewiesene Labels bleiben erhalten, die Einschränkung betrifft nur die Auswahl beim Hinzufügen von Labels.

05. Februar 2025

Neues Feature Ein- und Ausklappen in der Tabelle

• In den Anzeigeoptionen der Tabelle gibt es nun die Möglichkeit, alle Inhalte innerhalb der angelegten Projekte auf- und zuzuklappen.
• Dies ermöglicht einen schnelleren Überblick über die vorhandenen Projekte und erspart das manuelle Auf- und Zuklappen.
• Es gibt auch die Möglichkeit alles unterhalb der Arbeitspakete einzuklappen. Dadurch werden alle Aufgaben ausgeblendet, was die Tabelle übersichtlicher macht.
• Dies ist vor allem für Projektmanager von Vorteil, die nicht in diesem Detaillierungsgrad arbeiten.

Neues Feature Anzahl der Ergebnisse anzeigen

• In den Anzeigeoptionen der Tabelle kann auch ausgewählt werden, dass die Anzahl aller Treffer unten rechts angezeigt wird.
• Insbesondere wenn die Ergebnisse gefiltert sind, kann man so die Anzahl der Treffer sehen, ohne sie manuell zählen zu müssen.
• Da qualifizierte Treffer immer schwarz dargestellt werden, zählt diese Funktion sozusagen nur die schwarzen Zeilen. Zeilen, die nur dazu dienen, die Ergebnisse im Baum anzuzeigen, wie zum Beispiel das übergeordnete Projekt, werden grau dargestellt und nicht gezählt.

Neues Feature Basis-Auswahl von Spalten und Filtern

• Bei den Spalten und Filtern gibt es jetzt eine Auswahl mit den am häufigsten verwendeten und wichtigsten Spalten und Filtern.
• Wir haben im Laufe der Zeit immer mehr Filter/Spalten hinzugefügt, wodurch die Liste immer länger wurde.
• Deshalb sind die wichtigsten Spalten und Filter jetzt unter Basis zu finden.
• Die vollständige Liste ist weiterhin verfügbar unter Alle Filter bzw. Alle Spalten.

Neues Feature Live Updates bei der Suche in der Tabelle

• Wird ein Begriff in die Suchleiste der Tabelle eingegeben, erfolgt eine automatische Aktualisierung, die die angezeigten Projekte, Arbeitspakete und Aufgaben entsprechend einschränkt.
• Bisher war es notwendig, auf die Lupe zu klicken, um die Suche zu starten.
• In Kombination mit den anderen Filterwerkzeugen von Octaved Flow können die gesuchten Elemente nun schnell und effizient gefunden werden.

15. Januar 2025

Neues Feature Farbliche Anzeige von Verfügbarkeiten in der Datumsauswahl

• Um die Aufgaben innerhalb eines Arbeitspaketes mit der Datumsauswahl noch besser planen zu können, gibt es jetzt eine farbliche Markierung, die den geplanten Zeitraum des Arbeitspaketes anzeigt.
• So ist auf einen Blick ersichtlich, welcher Zeitraum für die Planung der Aufgaben zur Verfügung steht, ohne die Fälligkeiten des übergeordneten Arbeitspakets zu überschreiten.
• Alle Tage, die außerhalb des geplanten Zeitrahmens des Arbeitspakets liegen, werden rot markiert, während der für die Aufgabenplanung verfügbare Zeitraum weiß bleibt.

Neues Feature Hervorhebung von Start- und Enddatum in der Datumsauswahl

• Damit man nach dem ersten Mausklick besser erkennen kann, dass man das Startdatum gesetzt hat, sind die Ecken jetzt nach links abgerundet.
• Wenn man dann ein Enddatum setzt, werden die Ecken auf der anderen Seite nach rechts abgerundet, so dass ein Balken entsteht.
• Wenn noch kein Enddatum ausgewählt wurde, bleiben die rechten Ecken unverändert, wie im obigen Screenshot zu sehen ist.
• Wird die Aufgabe nur für einen Tag geplant, werden alle vier Ecken der Auswahl abgerundet.
• Diese auf den ersten Blick unscheinbare Änderung beschleunigt die Arbeit, da Zeiträume viel schneller erkannt werden können. Da die Datumsauswahl relativ häufig verwendet wird, multipliziert sich der Effekt.

Neues Feature Anzeige von Gap-Balken in der Datumsauswahl

• Wenn der Planungsbalken eines Arbeitspaketes geteilt wurde (Gap-Balken), sind die anderen Gap-Balken in der Datumsauswahl sichtbar.
• Dies erleichtert die Planung, da die getrennten Balken nicht mehr versehentlich in den gleichen Zeitraum verschoben werden können.

Neues Feature Performance-Verbesserungen beim Drag & Drop von Aufgaben

• Beim Verschieben von Aufgaben wird nun eine Linie angezeigt, die den Zielort der Aufgabe markiert.
• Zuvor wurden beim Verschieben alle umliegenden Aufgaben mit verschoben, um den Zielort anzuzeigen. Dies war zwar optisch ansprechend, verlangsamte aber den Prozess.
• Die Linie ist eine pragmatische Lösung, die die Software nicht nur schneller macht, sondern auch den Zielort der Aufgabe klar anzeigt.

09. Januar 2025

Neues Feature Virtuelle Benutzer

• Virtuelle Benutzer können sich im Gegensatz zu Standardbenutzern nicht selbst in Octaved Flow einloggen.
• In der Projektplanung funktionieren virtuelle Benutzer wie Standardbenutzer, sie können in Projekte eingeplant werden und für sie kann Projektzeit erfasst und abgerechnet werden.
• Virtuelle Benutzer werden beispielsweise für die Ressourcenplanung von Subunternehmern oder Monteuren eingesetzt, die keinen Zugang zu Octaved Flow haben.
• Ein weiterer Anwendungsfall ist die Erfassung der Projektzeit von externen Mitarbeitern und Freelancern, damit diese Zeit dem Kunden in Rechnung gestellt werden kann.

Neues Feature Alle Benutzertypen auf einer Seite

• Alle Benutzertypen können jetzt auf einer zentralen Seite verwaltet werden, die einen besseren Überblick über die Benutzer bietet.
• Es kann nach Benutzertyp gefiltert werden.
• Folgende Benutzertypen stehen zur Verfügung: "Standardbenutzer", "Virtueller Benutzer", "Gastbenutzer" und "API-Benutzer".
• Hinweis: Kundenbenutzer fallen jetzt unter die Kategorie Gastbenutzer. Das attraktive, dynamische Lizenzmodell MAU (Monthly Active Users) ist damit für alle Gastbenutzer verfügbar.

Neues Feature Einloggen über Microsoft Entra ID

• Sie können sich jetzt mit Ihrem Microsoft Geschäftskonto bei Octaved Flow anmelden und einloggen.
• Für Organisationen und Unternehmen, die Entra ID verwenden, besteht nun die Möglichkeit, sich damit bei Octaved Flow anzumelden, so dass keine separaten Anmeldedaten mehr erforderlich sind.
• Die Umstellung auf Entra ID muss nicht sofort für alle Benutzer erfolgen, sondern kann schrittweise umgesetzt werden.
• Der Login über Entra ID wird unter "Eigener Name" (unten links), "Meine Einstellungen" und dann "Sicherheit" aktiviert. Dort gibt es unten einen Butten "Weitere Anmeldeoptionen.

Neues Feature Berechtigungen für Gastbenutzer

• Die Berechtigungsrollen für Gastbenutzer wurden um zusätzliche Berechtigungen erweitert.
• Ab sofort können Gastbenutzer Aufgaben anlegen, sofern ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen wurden.
• So können zum Beispiel Kunden Änderungswünsche in Form von Aufgaben anlegen, die dann intern weiterbearbeitet werden.
• Außerdem wurden die verfügbaren Berechtigungen insgesamt logischer strukturiert.
• Im obigen Screenshot ist links die alte Version und rechts die neue Version zu sehen.

Weitere Verbesserungen

• In der Detailansicht unter "Zuständig" wird nun automatisch die Projektrolle ausgewählt, wenn es nur eine Projektrolle gibt.
• Performanceverbesserungen im Bereich der Aufgaben und persönlichen Aufgaben.
• In Popup-Fenstern, in denen ein Datum ausgewählt wird, werden nun zusätzlich die Kalenderwochen auf der linken Seite angezeigt.
• Design-Verbesserungen des neuen Kontextmenüs.
• Das Kontextmenü wurde nun auch für Aufgaben in der Projektplanung eingeführt.
• Die Option "Zeit erfassen" ist wieder auf allen Ebenen im Kontextmenü verfügbar.