Guest Users

Collaborate with customers and external partners on a platform.

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**Unlock Seamless Access: Experience the Benefits of Guest User Features**

Finden Sie leichter heraus, wer wann was gesagt hat, statt in verstreuten E-Mails danach zu suchen.

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Effizienz statt E-Mail-Chaos

Sorgen Sie für reibungslose Kommunikation, kürzere Reaktionszeiten und weniger Fehler durch veraltete Informationen.

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Kundenzufriedenheit steigern

Setzen Sie zeitgemäße Tools und strukturierte Prozesse ein, um besser mit Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten.

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Gezielte und sichere Zusammenarbeit

Freigabe für Projekte

Schalten Sie Gastbenutzer für Projekte oder bestimmte Teile von Projekten frei, um Kunden oder Dienstleister sicher und effizient in laufende Themen einzubinden.

Zugriff gezielt steuern

Legen Sie dabei mit Gastbenutzerrollen genau fest, wie transparent Sie gegenüber dem Kunden sein möchten und auf welche Informationen Gastbenutzer zugreifen können.

Lizenzkosten sparen

Sparen Sie Kosten durch die preisreduzierten Lizenzen für Gastbenutzer.

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Effizienzsteigerung bei Feedback und Abstimmung

Besseres Projektgefühl für Kunden

Geben Sie Ihren Kunden über Gastzugänge Zugriff auf Projektstände und Aufgabenlisten, damit sie sich besser informiert fühlen und als Teil des Prozesses eingebunden werden.

Schnellere Abstimmungen

Um E-Mail-Chaos zu vermeiden, Rückfragen zu reduzieren und Abstimmungsprozesse zu beschleunigen, können Kunden und Partner direkt in der Software Feedback geben.

Weniger Missverständnisse

Greifen Sie in gemeinsamen Boards immer auf den neuesten Informationsstand zu, um kostspielige Missverständnisse und Extra-Runden zu vermeiden.

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Volle Nachverfolgbarkeit und Dokumentation

Transparente Entscheidungen

Dokumentieren Sie die Interaktionen von Gastbenutzern innerhalb der Software, um sich gegenüber plötzlichen Kursänderungen von Kunden besser abzusichern.

Sicherheitsrisiken reduzieren

Tauschen Sie sensible Informationen auf einer gesicherten Plattform statt per E-Mail aus, um die IT-Sicherheit zu erhöhen.

Besserer Informationsaustausch

Optimieren Sie die Kommunikationsprozesse mit Kunden und externen Partnern, indem Sie alles von einem zentralen Ort aus steuern statt Informationen über verschiedene Tools und E-Mails verstreut auszutauschen.

Other Features

Virtual users

Plan resources of users who are only placeholders.

Users and groups

Manage users and their groups centrally.

Authorizations and data security

Specify which information users can access.

Responsibilities and project roles

Define responsibilities with clear roles.

Guest User for better collaboration | Octaved Flow