Schnellstart in die Projektplanung

Erste Schritte mit Octaved Flow

Um das volle Potenzial von Octaved Flow nutzen zu können, stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, die die Planung Ihrer Projekte stark vereinfachen. In diesem Tutorial können Sie als Neueinsteiger in die Software verschiedene zentrale Elemente der Projektplanung lernen.

Planung im Gantt-Chart

Direkt im Gantt-Chart können Sie Ihre Planung, mit verschiedenen Drag & Drop Funktionen einfach anpassen.

  • Ganze Balken können mit Drag & Drop verschoben werden.

  • Sie können rechts und links an den Balken ziehen, um sie zu verlängern oder zu verkürzen.

  • Mit dem Punkt auf der linken Seite des Balkens können Arbeitspakete von Vorgängern abhängig gemacht werden.

    • Durch Drag & Drop entsteht ein Pfeil, der auf ein beliebiges Arbeitspaket gelegt werden kann, um eine Abhängigkeit zu erstellen.

  • Ungeplante Arbeitspakete können auch durch Klicken und Ziehen geplant werden.

    • Tipp: In der Gantt-Tabelle können Sie den Schatten des Arbeitspakets sehen und es leicht anlegen.

  • Um ein ganzes Projekt oder Teilprojekt zu verschieben, können Sie die Klammer per Drag & Drop verschieben.

Planen mit der Detailansicht

Sie können alle Planungsaspekte auch manuell in der Detailansicht von Projekten, Teilprojekten und Arbeitspaketen durchführen.

Zeitliche Planung

Mithilfe einer Kalenderansicht kann die Planung von Zeiträumen vorgenommen werden.

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Vorgänger setzten

Auch Abhängigkeiten können in der Detailansicht gesetzt werden.

Good to know

Wie geht das?

Eine erste Abhängigkeit setzen:

  1. Wählen Sie in der Planung unter Zeitliche Planung die Abhängigkeit von Vorgänger aus.
  2. Es öffnet sich eine Tabelle mit den verfügbaren Arbeitspaketen.
  3. Das gewünschte Arbeitspaket als Vorgänger auswählen.
  4. Auswählen klicken

Nachdem Sie eine erste Abhängigkeit erstellt haben, wird unter Planung Vorgänger erstellt. In diesem Untermenü können Sie den Abhängigkeitstyp und die Offsets der bestehenden Abhängigkeiten bearbeiten.

Screenshot 2030.svg

Fälligkeiten

Eine weitere wichtige Funktion der Projektplanung ist die Möglichkeit, Fälligkeiten für Projekte festzulegen.

Fälligkeiten

Fälligkeiten können in der Detailansicht von Projekten gesetzt werden und verhindern so das Enddatum aus den Augen verloren wird.

Good to know

Wie geht das?

Wie funktioniert das?

  1. In der Detailansicht unter "Planung" die Fälligkeit des Projekts wählen.
  2. Auf Kein Datum gesetzt klicken.
  3. Das Datum wählen, bis wann das Projekt abgeschlossen sein muss.
  4. Alle Planungen, die jetzt hinter der Fälligkeit liegen, erhalten automatisch eine rote Flamme, um anzuzeigen, dass diese Planung die Fälligkeit des gesamten Projekts beeinträchtigt.
  5. Fälligkeiten können auch für Teilprojekte gesetzt werden. Das ist besonders wichtig, wenn die Teilprojekte Projektphasen widerspiegeln. Wenn Sie den Teilprojekten eigene Fälligkeiten zuweisen, stellen Sie sicher, dass Vereinbarungen mit Kunden oder Stakeholdern eingehalten werden können.
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Tipp: Wenn Fälligkeiten in der Detailansicht gesetzt worden sind, können Sie diese im Gantt-Chart auch mit Drag & Drop verschieben.

Projekte duplizieren

Wenn Sie sich in der Testphase von Octave Flow befinden, bietet es sich an dieser Stelle an, das vorhandene Testprojekt zu duplizieren, um so die Multiprojektplanung kennenzulernen.

Good to know

Wie geht das?

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte und anschließend im Menü, das sich öffnet, auf Projekt duplizieren.
  2. Wählen Sie, wie viel von dem Projekt dupliziert werden soll, also zum Beispiel, ob auch die Planung des Projektes kopiert werden soll.
  3. Wählen Sie unter Allgemein der Detailansicht des Projekts eine andere Farbe als das Original.

Jetzt können Sie mit zwei Projekten gleichzeitig planen.