Baseline-Vergleiche

Mithilfe eines Baseline-Vergleichs können Sie im Projektverlauf umgeplante Arbeitspakete, die nach hinten verschoben wurden, durch eine rote Markierung erkennen. Dadurch lassen sich bessere Schlussfolgerungen ziehen, wenn zu oft umgeplant werden musste. So können Sie zukünftig realistischer planen.

Aktivierung der Baseline-Vergleiche

Um den Verlauf der Planung nachvollziehen zu können, können Baseline-Vergleiche für Projekte und Teilprojekte aktiviert werden.

Planänderungen erkennen

Sobald die Baseline-Vergleiche aktiv sind, hebt das System alle Änderungen die im Baseline-Vergleich gemacht wurden im Projektplan automatisch farblich hervor. Dabei wird der Vergleich mit dem bestehenden Plan im Hintergrund dargestellt. Arbeitspakete, die im Verlauf nach hinten verschoben wurden, erscheinen in Rot. So sehen Sie sofort, wo es zu Verzögerungen gekommen ist.

Arbeitspakete die die gleiche Planung wie der aktuelle Plan haben, werden Grün angezeigt. Dabei berücksichtigt Octaved Flow auch Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen: Wenn eine Aufgabe verschoben wird, werden automatisch auch alle indirekt betroffenen Aufgaben farbig angezeigt. Auf diese Weise erhalten Sie ein vollständiges Bild aller Auswirkungen einer Planänderung.

Erfahrungswerte gezielt nutzen

Die Baseline-Vergleiche helfen Ihnen, Ihre zukünftigen Planungen kontinuierlich zu verbessern. Wenn sich zeigt, dass bestimmte Aufgaben regelmäßig länger dauern als geplant, können Sie diese Erkenntnisse direkt in Ihre Vorlagen übernehmen. Ersetzen Sie zu optimistische Schätzungen in Ihren Templates durch realistischere Planungen, um den Aufwand für spätere Umplanungen zu reduzieren und den Projektverlauf stabiler zu gestalten.

Baseline-Punkte erstellen

Mit Baseline-Vergleichen können Sie beliebig viele Baseline-Punkte anlegen. Jeder Baseline-Punkt speichert den Stand Ihres Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt. Dadurch können Sie jederzeit nachvollziehen, wie sich Ihr Projektplan im Laufe der Zeit verändert hat.

Nutzen Sie diese Vergleichspunkte, um verschiedene Planungsstände direkt miteinander zu vergleichen und die Entwicklung Ihres Projekts transparent darzustellen.

Falls Sie nachträglich einen bestimmten Zeitpunkt dokumentieren möchten, lassen sich Baseline-Punkte auch rückwirkend setzen. So können Sie vergangene Planungsstände rekonstruieren, selbst wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch keine Baseline erstellt hatten. Wählen Sie bei der Anlage von einer neuen Baseline Vergangenheit und behalten Sie auch im Nachhinein vollständige Transparenz über den Projektverlauf.