Berechtigungen und Datensicherheit

Legen Sie fest, auf welche Informationen Benutzer zugreifen können.

berechtigungen-screenshot-1.svg

Vertrauliche Informationen schützen

Legen Sie detailliert fest, wer auf welche Projekte und Arbeitspakete Zugriff hat.

Fehler vermeiden

Verhindern Sie durch Berechtigungen, dass wichtige Einstellungen versehentlich geändert werden können.

Zeit sparen mit Templates

Legen Sie Berechtigungen in Templates fest, die dann automatisch für alle Projekte gelten.

berechtigungen-screenshot-2.svg

Zugriffskontrolle und Sicherheit

Präzise Zugriffssteuerung

Legen Sie durch das Zuweisen von Rollen und Berechtigungen genau fest, wer auf welche Projekte und Arbeitspakete sowie deren Informationen zugreifen darf.

Vertrauliche Informationen schützen

Definieren Sie mithilfe von Projektrollen, welche Benutzer autorisiert sind, sensible Daten wie Budgets, Verträge oder strategische Ziele einzusehen.

Vermeidung von Fehlern

Reduzieren Sie Fehlermöglichkeiten, indem Sie Benutzern nur eingeschränkte Rechte geben, sodass diese keine wichtigen Einstellungen versehentlich ändern oder löschen können.

berechtigungen-screenshot-3.svg

Automatisch passende Berechtigungen

Berechtigungen über Projektrollen

Weisen Sie Benutzern Projektrollen zu, damit diese automatisch die erforderlichen Berechtigungen erhalten, um die Rolle auszufüllen.

Planungsfunktionen für Projektmanager verfügbar

Vergeben Sie die Rolle Projektmanager, damit diese Benutzer die Planung ändern, Arbeitspakete zuweisen und kaufmännische Details einsehen können.

Geringere Berechtigungen für Teammitglieder

Geben Sie Teammitgliedern eine Rolle mit eingeschränkten Rechten, die ihnen eigenständiges Arbeiten ermöglicht, ohne in die Verantwortungsbereiche der Projektmanager eingreifen zu können.

berechtigungen-screenshot-4.svg

Effizienzsteigerung im Projektalltag

Schnellere Onboarding-Prozesse

Weisen Sie neuen Mitarbeitern durch das Hinzufügen zu Gruppen und die Zuweisung vordefinierter Rollen in wenigen Schritten die passenden Rechte zu, um sie schneller in Ihre Prozesse und Abläufe zu integrieren.

Berechtigungen aus Templates kopieren

Legen Sie Berechtigungen im Template fest, damit beim Erstellen neuer Projekte die Rollenzuweisung automatisch erfolgt und manuelle Fehler vermieden werden.

DSGVO-konform

Verlassen Sie sich bei der Verwendung von Berechtigungen und Rollen auf die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien (DSGVO).

Weitere Funktionen

Virtuelle Benutzer

Planen Sie Ressourcen von Benutzern, die nur Platzhalter sind.

Gastbenutzer

Arbeiten Sie mit Kunden und externen Partnern auf einer Plattform zusammen.

Benutzer und Gruppen

Verwalten Sie Benutzer und deren Gruppen an zentraler Stelle.

Zuständigkeiten und Projektrollen

Regeln Sie Verantwortlichkeiten mit eindeutigen Rollen.

Berechtigungen und Datensicherheit | Octaved Flow Funktionen