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Getting Started

Ein Projekt erstellen

1
Zum Menüpunkt Projekte gehen.
2
Auf die Schaltfläche Neues Projekt klicken.
3
Einen Kunden aus der Liste wählen.
4
Projektnamen eingeben.
5
Erstellen klicken.

Arbeitspaket erstellen

1
Das soeben erstellte Projekt auswählen.
2
Neues Arbeitspaket anklicken.
3
Namen eingeben.
4
Auf Erstellen klicken.

Zuständigkeit definieren

1
Arbeitspaket markieren.
2
Reiter Zuständig auswählen.
3
Rolle beim eigenen Namen auf Ausführend + PM ändern.
4
Mit Speichern bestätigen.
5
Workspace öffnen. Das Arbeitspaket sollte im linken Bereich zu sehen sein.

Arbeitspakete planen

1
Zum Menüpunkt Planen gehen.
2
Projektplanung auswählen.
3
Projektnamen, der bei „Projekt Erstellen“ verwendet wurde, im Suchfeld eingeben.
4
Mit Eingabe-Taste bestätigen.
5
Mit der Maus ungeplante Arbeitspakete auf den Kalender ziehen.
6
Auf das Arbeitspaket im Kalender klicken. Es erscheinen zwei Anfasser an den beiden Enden.
7
An den Anfassern ziehen, um die Dauer zu ändern.
Hinweis: Damit das Arbeitspaket im Workspace sofort zu sehen ist, muss der heutige Tag in die Arbeitspaketdauer fallen.

Aufgaben erstellen

1
Zum Menüpunkt Workspace gehen.
2
Arbeitspaket auswählen.
3
Reiter Aufgaben anklicken.
4
Im Eingabefeld Aufgabennamen eingeben.
5
Mit Eingabetaste bestätigen.
6
Aufgabe markieren.
7
Dauer aktivieren.
8
Dauer wählen.
9
Mit Speichern bestätigen.

Aufgaben planen

1
Planen öffnen.
2
Aufgabenplanung wählen.
3
Benutzer im Suchfeld finden und mit einem Klick bestätigen.
4
Aufgaben mit der Maus auf den Kalender ziehen.
Hinweis: Es erscheinen nur Arbeitspakete, für die Aufgaben existieren.
5
Auf die Aufgabe im Kalender klicken. Es erscheinen zwei Anfasser an den beiden Enden.
6
An den Anfassern ziehen, um die Dauer zu ändern.

Board

1
Zum Menüpunkt Workspace gehen.
2
Arbeitspaket markieren.
3
Board auswählen.
4
Auf Board-Element hinzufügen klicken.
5
Besprechungsbericht auswählen.
6
Eingabefeld ausfüllen.
7
Mit Abschicken bestätigen.
8
Datei oder Bild-Datei vom Desktop oder aus einem Ordner mit der Maus auf das Board ziehen und loslassen.

Zeitbuchung

1
Zum Menüpunkt Workspace gehen.
2
Arbeitspaket markieren.
3
Kalenderansicht öffnen.
4
Auf Neue Zeitbuchung klicken.
5
Mit Speichern bestätigen.
Hinweis: Wenn die Arbeit an dem Arbeitspaket abgeschlossen ist oder Arbeit an einem neuen Arbeitspaket beginnen soll, sollte die laufende Buchung abgeschlossen werden.
6
Kalenderansicht öffnen.
7
Offene Buchung anklicken.
8
Unter dem Bis-Eingabefeld auf die Aktuelle Zeit klicken.
9
Mit Speichern bestätigen.
Alternative Methode:
1
Workspace öffnen.
2
Kalenderansicht öffnen.
3
Arbeitspaket auf den Kalender ziehen.
4
Maus über dem Eintrag halten. Es erscheinen zwei Anfasser.
5
Mit Anfassern die Dauer anpassen.

Export Zeitbuchungen

1
Zum Menüpunkt Projekte gehen.
2
Projekt, Gruppe oder Arbeitspaket auswählen.
3
Reiter Abrechnen auswählen.
4
Reiter Export auswählen.
5
Auf Excel-Export klicken.
6
Auf Download klicken.
Gruppe arbeitet im Office

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